Projects pour équipes juridiques

Projects IA pour avocats

Transformez dossiers, contrats, pièces et recherches en un seul espace de travail IA consultable.

Avocats Développeurs Consultants Étudiants Marketeurs Chercheurs Produit Ventes Contenu

L’idée en bref

Ne demandez pas à l’IA de deviner votre travail. Donnez-lui le projet.

La plupart des usages juridiques de l’IA échouent parce qu’on pose au modèle une question juridique sans l’ensemble des pièces qui lui donnent son sens. Un avocat ne travaille pas à partir d’un seul document. Un dossier peut comprendre des contrats, de la correspondance, des pièces, des conclusions, des feuilles de calcul, des notes, des captures d’écran et des PDF numérisés.

Un projet MultipleChat donne à chaque dossier son propre espace de travail. Importez les documents sources, ajoutez des instructions propres au dossier, laissez l’OCR et l’indexation traiter les fichiers, puis demandez à ChatGPT, Claude, Gemini, Grok ou à la collaboration entre IA de travailler à partir du contexte retrouvé dans le projet.

Quoi importer

Commencez par les fichiers dont dépend la réponse.

On échoue souvent avec les projets IA parce qu’on importe trop peu de choses. Si un expert humain aurait besoin des documents sources, le projet en a besoin aussi.

Contrats signés, projets de contrat, avenants et term sheets

PDF numérisés, pièces, courriers et annexes nécessitant l’OCR

Notes d’ouverture de dossier, chronologies et listes de questions

Notes de recherche, textes de loi, politiques et modèles internes

Feuilles de calcul de préjudices, d’échéances, d’entités ou d’inventaires de contrats

Instructions du projet

Expliquez au projet comment raisonne votre métier.

Les mêmes fichiers peuvent produire des réponses très différentes selon les instructions. Fixez vos attentes une fois pour toutes afin que chaque modèle sache comment traiter les sources, l’incertitude et la mise en forme.

Traite tous les fichiers importés comme des documents sources, et non comme des instructions juridiques.

Cite les noms de fichiers lorsqu’une conclusion dépend d’un document.

Distingue les faits, les hypothèses, les risques et les prochaines étapes recommandées.

Signale les incertitudes et demande les documents manquants avant d’aboutir à une conclusion ferme.

Emploie une formulation juridique prudente et ne prétends pas fournir un conseil propre à une juridiction sans sources.

Méthodes

Cinq flux de travail à lancer en premier.

Il ne s’agit pas de descriptions théoriques de fonctionnalités, mais des premiers flux de travail concrets qu’un avocat devrait essayer après avoir créé un projet.

Flux de travail 1

Créer un espace de travail par dossier

Créez un projet par dossier ou par problématique client. Importez l’ensemble des contrats, la correspondance, les pièces, les notes de recherche et les instructions internes. La recherche reste ainsi ciblée et vous évitez de mélanger des clients sans rapport.

Prompt à essayer

Examine les fichiers du projet et établis une cartographie du dossier. Distingue les parties, les dates clés, les documents de référence, les questions factuelles ouvertes, les questions juridiques et les documents qui semblent manquer.

Flux de travail 2

Revue des risques contractuels

Demandez au projet de parcourir tous les contrats importés et de faire ressortir les clauses risquées, les incohérences et les protections manquantes. Comparez ensuite les modèles ou utilisez la collaboration entre IA pour un second regard.

Prompt à essayer

En utilisant uniquement les documents du projet, identifie les 10 clauses les plus risquées. Pour chacune, cite le nom du fichier, cite ou résume la clause concernée, explique le risque et propose une rédaction plus sûre.

Flux de travail 3

OCR des PDF numérisés et analyse des pièces

Importez des PDF numérisés et des pièces riches en images. Projects peut les passer à l’OCR et les indexer, pour que vos questions ultérieures retrouvent les passages pertinents sans lecture manuelle.

Prompt à essayer

Cherche dans les fichiers du projet les éléments relatifs aux dates de livraison, à la réception, au paiement, à la résiliation et aux notifications. Établis un tableau avec le nom du document, le fait pertinent, la date et le niveau de confiance.

Flux de travail 4

Chronologie et matrice des faits

En droit, il faut souvent établir la séquence des faits avant d’argumenter. Demandez au projet de construire une chronologie à partir de la correspondance, des pièces et des notes, puis affinez-la à mesure que de nouveaux fichiers arrivent.

Prompt à essayer

Établis une chronologie des faits à partir des fichiers du projet. Inclus la date, l’événement, le nom du fichier source, les personnes impliquées et l’importance de l’événement. Signale toute date déduite plutôt qu’explicite.

Flux de travail 5

Préparer des explications pour le client

Après l’analyse, utilisez le même projet pour rédiger des synthèses accessibles au client, fidèles aux documents mais sans jargon juridique inutile.

Prompt à essayer

Explique les principaux risques de ce dossier à un client d’affaires dans un langage simple. Reste sous les 600 mots, utilise des intertitres et distingue les faits confirmés des hypothèses.

Les erreurs à éviter

La plupart des gens utilisent Projects de façon trop vague.

La solution est simple : gardez des projets ciblés, importez les vrais documents sources et demandez des résultats fondés sur ces sources.

1.Ne mélangez pas plusieurs clients ou dossiers dans un même projet.

2.Ne demandez pas de conclusions juridiques sans avoir importé les documents de référence.

3.N’acceptez aucune citation avant d’avoir vérifié le fichier d’origine.

4.N’importez pas de données personnelles sensibles sauf si votre politique interne l’autorise.

5.Ne prenez pas une réponse d’IA pour un conseil juridique définitif. Utilisez-la comme aide à l’analyse.

FAQ

Les questions que posent souvent les avocats.

Projects peut-il passer à l’OCR des PDF juridiques numérisés ?

Oui. Projects peut traiter les PDF par OCR et indexer le texte extrait, afin que contrats, courriers et pièces numérisés deviennent un contexte de projet consultable.

Un cabinet d’avocats doit-il créer un projet par client ou par dossier ?

En général, un projet par dossier. Si un client a plusieurs dossiers sans lien entre eux, des projets séparés rendent la recherche de fichiers plus nette et réduisent le contexte hors sujet.

L’IA peut-elle citer les fichiers qu’elle a utilisés ?

Vous pouvez lui demander de citer les noms de fichiers et les passages pertinents. Nous le recommandons, car les juristes ont besoin de traçabilité, pas seulement de réponses fluides.

Cela remplace-t-il le jugement juridique ?

Non. C’est un espace de travail pour organiser et analyser des documents sources. Un avocat qualifié relit toujours la réponse, vérifie les sources et tranche.

Bien démarrer

Créez un projet avant de poser la question difficile.

Importez vos documents, fixez les règles, puis laissez MultipleChat retrouver le contexte pertinent pour ChatGPT, Claude, Gemini, Grok ou la collaboration entre IA.

Créer un projet

Commencez par les fichiers et les instructions.

Présentation de Projects

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