Avant
L’équipe de Priya disposait de ChatGPT, mais le traitement des factures reposait toujours sur un nettoyage manuel. Les PDF des fournisseurs, les reçus photographiés et les relevés scannés arrivaient dans des formats hétérogènes. Les assistants recopiaient les totaux à la main, puis revérifiaient tout avant l’export.
Le déclic
MultipleChat a apporté à l’équipe un processus d’OCR reposant sur Mistral AI. Ils importent les factures, extraient les informations structurées et demandent à un autre modèle de vérifier la cohérence des noms de fournisseurs, des dates, des totaux et des lignes avant que les données ne partent en comptabilité.
« Nous n’avions pas besoin d’une fenêtre de chat de plus. Il nous fallait une OCR intégrée au même processus d’IA. »
Après
L’équipe vérifie toujours les données financières, mais l’étape la plus lente n’est plus la saisie à partir des scans. ChatGPT reste utile pour les notes et les e-mails ; MultipleChat prend en charge le travail d’OCR sur les documents.
Ce qu’ils ont utilisé
OCR avec Mistral AI
Extraire des données de scans, de PDF et de photos de reçus.
Compare Mode
Faire vérifier les champs extraits par un autre modèle.
Sortie structurée
Transformer des documents désordonnés en données financières vérifiables.