Prima
Il team di Priya aveva ChatGPT, ma il flusso di lavoro delle fatture dipendeva ancora dalla sistemazione manuale. PDF dei fornitori, ricevute fotografate ed estratti conto scansionati arrivavano in formati disomogenei. Gli assistenti copiavano i totali a mano, poi ricontrollavano tutto prima dell’esportazione.
La svolta
MultipleChat ha dato al team un flusso di lavoro OCR basato su Mistral AI. Caricano le fatture, estraggono i dati strutturati e chiedono a un altro modello di verificare che nomi dei fornitori, date, totali e voci abbiano senso prima che i dati passino alla contabilità.
“Non ci serviva un’altra finestra di chat. Ci serviva un OCR che si integrasse nello stesso flusso di lavoro con l’IA.”
Dopo
Il team controlla ancora i dati finanziari, ma la parte più lenta non è più trascrivere dalle scansioni. ChatGPT resta utile per note ed email; MultipleChat gestisce il lavoro OCR sui documenti.
Cosa hanno usato
OCR con Mistral AI
Estrai dati da scansioni, PDF e foto di ricevute.
Compare Mode
Usa un altro modello per controllare i campi estratti.
Output strutturato
Trasforma documenti disordinati in dati finanziari verificabili.