Vorher
Priyas Team hatte ChatGPT, doch der Rechnungsprozess bestand weiterhin aus manueller Nacharbeit. PDFs von Lieferanten, fotografierte Belege und gescannte Kontoauszüge kamen in uneinheitlichen Formaten an. Assistenzkräfte übertrugen die Summen von Hand und prüften vor dem Export noch einmal alles.
Der Wendepunkt
MultipleChat gab dem Team einen OCR-Workflow mit Mistral AI. Die Mitarbeitenden laden Rechnungen hoch, extrahieren strukturierte Angaben und lassen ein weiteres Modell prüfen, ob Lieferantennamen, Daten, Summen und Positionen plausibel sind, bevor die Daten in die Buchhaltung gehen.
„Wir brauchten kein weiteres Chatfenster. Wir brauchten OCR, die in denselben KI-Workflow passt.“
Nachher
Das Team prüft Finanzdaten weiterhin selbst, doch der langsamste Teil ist nicht mehr das Abtippen von Scans. ChatGPT bleibt nützlich für Notizen und E-Mails; MultipleChat übernimmt die dokumentenlastige OCR-Arbeit.
Was zum Einsatz kam
OCR mit Mistral AI
Daten aus Scans, PDFs und Belegfotos extrahieren.
Compare Mode
Extrahierte Felder mit einem weiteren Modell prüfen.
Strukturierte Ausgabe
Unübersichtliche Dokumente in prüfbare Finanzdaten verwandeln.