مطالبات إدارة المشاريع

اكتب ميثاق مشروع لـ[اسم المشروع]. أدرج: غرض المشروع وأهدافه، والنطاق (ما يدخل ضمنه وما يخرج عنه)، والمخرجات الرئيسية، والمعالم، وأصحاب المصلحة والأدوار (ملخص RACI)، ونظرة عامة على الميزانية، والمخاطر الرئيسية، والقيود والافتراضات، ومعايير النجاح، وقسم اعتماد الراعي.

أنشئ مصفوفة RACI للمشروع: [اسم المشروع]. حزم العمل/الأنشطة الرئيسية: [اذكر 8-12 نشاطًا]. الأدوار المعنية: [اذكر الأدوار]. لكل نشاط، حدّد R (المنفّذ)، وA (المسؤول النهائي)، وC (المستشار)، وI (المُبلَّغ). نبّه إلى أي أنشطة لها أكثر من مسؤول نهائي أو ملكيتها غير واضحة.

أنشئ سجل مخاطر لـ[المشروع]. حدّد 10 مخاطر للمشروع. لكل منها: وصف الخطر، والفئة (تقنية/جدول زمني/موارد/خارجية)، والاحتمال (مرتفع/متوسط/منخفض)، والأثر (مرتفع/متوسط/منخفض)، وتصنيف الخطر، واستراتيجية التخفيف، وخطة الطوارئ، ومالك الخطر، وتاريخ المراجعة.

أنشئ جدول أعمال لاجتماع انطلاق [اسم المشروع]. المدة: [X ساعات]. أدرج: الترحيب والتعارف، وخلفية المشروع وسبب أهميته، واستعراض النطاق والأهداف، وأدوار الفريق ومسؤولياته، والجدول الزمني والمعالم الرئيسية، وخطة التواصل والحوكمة، وتمهيدًا لسجل المخاطر والمشكلات، وفقرة الأسئلة والأجوبة، والإجراءات التالية.