Prompts para organizar eventos

Redacta un brief completo para [nombre del evento]. Incluye: descripción general y objetivos del evento, público objetivo y asistencia prevista, opciones de fecha/hora/lugar, rango de presupuesto, formato y esquema del programa, necesidades audiovisuales y de producción, necesidades de catering, dirección de marca/temática, entregables y métricas de éxito, y calendario de decisiones. Para uso interno, con el fin de conseguir el respaldo de las partes interesadas.

Crea una escaleta para [nombre del evento] el [fecha]. Duración: [X horas]. Incluye: un cronograma desde el acceso al recinto hasta su desalojo, cada elemento del programa con hora de inicio, duración, responsable/pie para el presentador, notas audiovisuales y técnicas, y notas de transición entre ponentes/artistas. Señala los momentos críticos de tiempo. Formato: diseño en columnas apto para usar el día del evento.

Redacta una solicitud de propuesta (RFP) de espacio para [tipo de evento] con [número aproximado] de invitados en [rango de fechas]. Incluye: descripción general del evento, necesidades de espacio (zona del escenario principal, salas para sesiones paralelas, zona de networking, zona de catering), necesidades audiovisuales, preferencias de catering, necesidades de alojamiento (si hay pernoctación), requisitos de accesibilidad, ubicación deseada, rango de presupuesto y fecha límite de presentación.

Redacta una plantilla de informe posterior al evento para [tipo de evento]. Incluye: resumen ejecutivo, objetivos del evento frente a resultados, cifras de asistencia (inscritos/reales), resumen del presupuesto (real frente a previsto), momentos destacados del programa, métricas clave (puntuación NPS/resumen de opiniones), lo que salió bien, áreas de mejora, notas sobre el desempeño de los proveedores y recomendaciones para la próxima vez.