Prompts für die Eventplanung

Schreibe ein umfassendes Event-Briefing für [Name der Veranstaltung]. Enthalten sein sollen: Überblick und Ziele der Veranstaltung, Zielgruppe und erwartete Teilnehmerzahl, Optionen für Datum/Uhrzeit/Ort, Budgetrahmen, Format und grober Programmablauf, Anforderungen an AV-Technik/Produktion, Catering-Anforderungen, Vorgaben zu Branding/Motto, Ergebnisse und Erfolgskennzahlen sowie der Zeitplan für Entscheidungen. Für den internen Gebrauch, um die Zustimmung der Stakeholder einzuholen.

Erstelle einen Ablaufplan (Run of Show) für [Name der Veranstaltung] am [Datum]. Dauer: [X Stunden]. Enthalten sein sollen: ein Zeitplan vom Zugang zur Location bis zum Abbau, jeder Programmpunkt mit Startzeit, Dauer, verantwortlicher Person/Stichwort für die Moderation, Hinweisen zu AV-Technik und Übergängen zwischen Sprechenden/Auftretenden. Markiere zeitkritische Momente. Format: Spaltenlayout, das sich am Veranstaltungstag gut nutzen lässt.

Schreibe eine Ausschreibung (RFP) für eine Location für [Art der Veranstaltung] mit [ungefähre Anzahl] Gästen im Zeitraum [Datumsbereich]. Enthalten sein sollen: Überblick über die Veranstaltung, Raumbedarf (Hauptbühne, Breakout-Räume, Networking-Bereich, Catering-Bereich), Anforderungen an AV-Technik, Catering-Wünsche, Übernachtungsbedarf (bei mehrtägigen Veranstaltungen), Anforderungen an Barrierefreiheit, gewünschte Lage, Budgetrahmen und Abgabefrist.

Schreibe eine Vorlage für einen Nachbericht zu [Art der Veranstaltung]. Enthalten sein sollen: Zusammenfassung für die Geschäftsleitung, Ziele der Veranstaltung vs. Ergebnisse, Teilnehmerzahlen (angemeldet/tatsächlich), Budgetübersicht (Ist vs. Plan), Programm-Highlights, wichtige Kennzahlen (NPS-Wert/Zusammenfassung des Feedbacks), was gut lief, Verbesserungspotenzial, Anmerkungen zur Leistung der Dienstleister und Empfehlungen für das nächste Mal.