Einkauf
RFPs, RFQs, Ausschreibungsunterlagen und Kriterien zur Lieferantenbewertung.
4 Prompts
PROMPT 01
Angebotsanfrage (RFP)
Schreibe eine formelle Angebotsanfrage (RFP) für [Waren/Dienstleistungen: beschreiben] für [Unternehmen]. Enthalten sein sollen: Unternehmenshintergrund, Umfang der Anforderungen, technische Spezifikationen, Menge/Volumen, Lieferanforderungen, Qualifikationskriterien für Lieferanten, Bewertungskriterien (mit Gewichtung), Anforderungen an die Einreichung, Zeitplan und eine Zusammenfassung der AGB. Professionell und umfassend.
RFP
Einkauf
PROMPT 02
Preisanfrage (RFQ)
Schreibe eine Preisanfrage (RFQ) an [Anzahl] ausgewählte Lieferanten für [Artikel/Dienstleistung]. Enthalten sein sollen: genaue Spezifikationen (Menge, Qualitätsstandards, Lieferort/-termin), das gewünschte Preisformat (Stückpreis, Gesamtpreis, Lieferung, Zahlungsbedingungen), etwaige erforderliche Zertifizierungen und die Antwortfrist. Klar, eindeutig, professionell.
RFQ
Beschaffung
PROMPT 03
Scorecard zur Lieferantenbewertung
Erstelle eine Scorecard zur Lieferantenbewertung für die Auswahl eines Lieferanten in der Kategorie [Kategorie]. Nimm 6 Bewertungskriterien auf (z. B. Preis, Qualität, Lieferzeit, Nachhaltigkeit, finanzielle Stabilität, Innovationsfähigkeit). Für jedes Kriterium: Definition, Gewichtung (%), Bewertungsleitfaden (Skala von 1–5 mit Beschreibung für jede Stufe). Summe: 100 %.
Lieferantenbewertung
Beschaffung
PROMPT 04
Zusammenfassung der Warengruppenstrategie
Schreibe eine Zusammenfassung der Warengruppenstrategie im Einkauf für [Ausgabenkategorie] bei [Unternehmen/Branche]. Enthalten sein sollen: Beschreibung der Warengruppe und Ausgabenprofil, Analyse des Beschaffungsmarkts (Konzentration, wichtigste Anbieter, Wechselkosten), Bedarfsanalyse, Risikobewertung, strategische Ziele, empfohlener Beschaffungsansatz und 3 zentrale Initiativen für die nächsten 12 Monate.
Warengruppenstrategie
Strategische Beschaffung
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