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Prompts für Excel & Tabellen

Formeln, Dashboards, Datenmodellierung, Automatisierung und Tabellendesign – inklusive KI-gestützter Erstellung von Excel-Dateien. Alle 14 Prompts lassen sich direkt kopieren und funktionieren mit MultipleChat, Claude, ChatGPT, Gemini und allen gängigen KI-Modellen.

14 Prompts 4 Unterkategorien
Formeln & Funktionen 5 Dashboards & Berichte 3 Datenbereinigung & Analyse 3 KI-Automatisierung für Tabellen 3

Formeln & Funktionen

Komplexe Excel-Formeln, SVERWEIS (VLOOKUP), INDEX/VERGLEICH, XVERWEIS (XLOOKUP), Array-Funktionen und verschachtelte Logik.

PROMPT 01

XVERWEIS-/SVERWEIS-Generator

Einsteiger
Hilf mir, eine Excel-Formel zu schreiben, die [was ich finden möchte] aus [Tabelle/Blattname] nachschlägt, wenn [Suchspalte] mit [Wert] übereinstimmt. Erkläre, ob sich in diesem Fall SVERWEIS (VLOOKUP), WVERWEIS (HLOOKUP), INDEX/VERGLEICH (INDEX/MATCH) oder XVERWEIS (XLOOKUP) eignet und warum. Schreibe die fertige Formel, erkläre jedes Argument und weise auf typische Fehler hin, die ich vermeiden sollte.
XVERWEIS SVERWEIS Nachschlageformeln
PROMPT 02

Formel mit dynamischem Array

Mittel
Schreibe eine Formel mit dynamischem Array in Excel (mit FILTER, SORTIEREN, EINDEUTIG, SEQUENZ oder LAMBDA), um: [beschreibe, was du erreichen möchtest – z. B. alle Zeilen extrahieren, in denen Spalte B = Aktiv ist, und nach Datum sortieren]. Erkläre die Logik der Formel, wo sie eingegeben wird und welches Ergebnis zu erwarten ist. Liefere außerdem eine Ersatzformel für ältere Excel-Versionen ohne dynamische Arrays.
Dynamische Arrays FILTER SORTIEREN
PROMPT 03

Generator für verschachtelte WENN-/WENNS-Logik

Einsteiger
Erstelle eine verschachtelte WENN- oder WENNS-Formel (IF/IFS) für diese Logik: [beschreibe die Bedingungen und Ergebnisse – z. B. „Wenn Umsatz > 100k = Gold, wenn > 50k = Silber, wenn > 20k = Bronze, sonst = ohne Rang“]. Schreibe die Formel sowohl mit verschachteltem WENN als auch in der übersichtlicheren WENNS-Variante. Erkläre, wie sich Grenzfälle behandeln und künftig weitere Stufen hinzufügen lassen.
WENN / WENNS Bedingungslogik
PROMPT 04

Formelpaket für Datum & Uhrzeit

Mittel
Schreibe Excel-Formeln für diese Datums-/Zeitaufgaben: (1) Die Anzahl der Arbeitstage zwischen [Startdatum] und [Enddatum] ohne Wochenenden und Feiertage berechnen, (2) die Kalenderwoche aus einem Datum ermitteln, (3) den letzten Tag eines bestimmten Monats finden, (4) [X] Arbeitstage zu einem Datum addieren, (5) das Alter aus einem Geburtsdatum berechnen. Zeige jede Formel mit Erklärung.
Datumsformeln NETTOARBEITSTAGE
PROMPT 05

SUMMEWENN / SUMMEWENNS / ZÄHLENWENNS

Einsteiger
Schreibe Excel-Formeln mit SUMMEWENN, SUMMEWENNS, ZÄHLENWENNS und MITTELWERTWENNS (SUMIF, SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS), um diese Fragen zu meinen Daten zu beantworten: [Spalten des Datensatzes beschreiben]. Fragen: (1) Summe von [Spalte], wenn [Bedingung], (2) Anzahl der Zeilen, wenn [Bedingung 1] UND [Bedingung 2], (3) Durchschnitt von [Spalte], wenn [Bedingung]. Erkläre, wie sich jede Formel erweitern lässt und welche Fehler bei Kriterienbereichen häufig passieren.
SUMMEWENNS ZÄHLENWENNS Aggregation
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