Excel Studio + sandbox IA Mis à jour en octobre 2026

Analyse de données par IA pour fichiers CSV : profiler, nettoyer et synthétiser

Dans MultipleChat, l’analyse de données par IA se fait à deux endroits : Excel Studio établit le profil de votre fichier CSV ou XLSX dès l’import et le nettoie avec des outils instantanés, et les sandbox IA du chat exécutent du code pour calculer des totaux, dégager des tendances et tracer des graphiques.

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façons d’analyser un fichier

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outils instantanés, sans crédit IA

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sandbox au choix

Exemple de prompt

Calcule le chiffre d’affaires par région et présente les résultats dans un graphique.

Profiler le fichier

Importez un fichier CSV ou XLSX dans Excel Studio pour voir les lignes, les colonnes, les doublons, les valeurs manquantes ainsi que le minimum, le maximum et la moyenne de chaque colonne.

Le nettoyer sans IA

Supprimez les doublons, corrigez les dates, scindez des colonnes ou créez un tableau croisé récapitulatif grâce à des outils instantanés en un clic.

Poser des questions dans le chat

Une sandbox IA exécute du code sur le fichier et explique le résultat, avec des graphiques et des fichiers téléchargeables.

En bref

  • Importez un fichier CSV ou XLSX dans Excel Studio pour obtenir un profil instantané : nombre de lignes et de colonnes, lignes en double, valeurs manquantes et minimum, maximum et moyenne par colonne.
  • Corrigez ce que le profil révèle grâce à 27 outils instantanés (doublons, dates, cellules vides, tableaux croisés) qui fonctionnent sans appel à l’IA et sont gratuits après connexion.
  • Pour vos questions sur les données, utilisez une sandbox IA dans le chat : la sandbox ChatGPT, Claude ou MultipleChat exécute du code sur le fichier et explique le résultat.
  • Les sandbox ChatGPT et Claude nécessitent une offre payante éligible et sont décomptées de votre quota IA partagé.
  • Contrôlez par sondage les totaux de l’IA à l’aide d’une ligne Summary ou d’un Pivot Summary avant de transmettre les chiffres.
Comment ça marche

Une méthode fiable pour analyser un CSV avec l’IA

Nettoyez d’abord les données, puis posez vos questions. C’est plus rapide et les réponses sont plus faciles à vérifier.

  1. 1

    Profilez d’abord

    Importez le CSV dans Excel Studio. Le profil indique le nombre de lignes et de colonnes, l’emplacement des valeurs manquantes et la présence éventuelle de doublons.

  2. 2

    Corrigez les problèmes évidents

    Supprimez les espaces superflus et les doublons, corrigez les formats de date et remplissez les cellules vides avec les outils instantanés, puis téléchargez le fichier nettoyé.

  3. 3

    Posez votre question dans le chat

    Joignez le fichier nettoyé et demandez par exemple : « Calcule le chiffre d’affaires par région et présente les résultats dans un graphique. » La sandbox exécute le code et explique ce qu’elle a trouvé.

  4. 4

    Vérifiez, puis exportez

    Demandez quelles colonnes et quels filtres ont été utilisés, contrôlez un total dans Excel, puis téléchargez la synthèse ou le graphique.

Exemples concrets

Quatre façons d’utiliser l’IA pour analyser des données

Exemples illustratifs : le prompt que vous saisissez et la structure de réponse à laquelle vous pouvez vous attendre. Les colonnes, les lignes et la mise en forme exactes varient selon le modèle et vos instructions.

Exemple 1 Excel Studio Illustratif

Export bancaire avec doublons

Vous importez

releve-de-compte.csv : 321 lignes, 11 colonnes, exporté depuis la banque en ligne

Ce que montrent le profil et les outils

  • Profil : 321 lignes, 11 colonnes, 9 lignes en double et les colonnes contenant des valeurs manquantes
  • Remove Duplicates supprime les lignes répétées ; Fix Dates uniformise la colonne des dates de comptabilisation
  • Pivot Summary regroupe les débits par mois dans une nouvelle feuille
  • Téléchargez le classeur nettoyé au format XLSX

Aucune de ces étapes ne nécessite d’appel à l’IA : elles ne consomment donc pas de crédits IA.

Exemple 2 Sandbox IA Illustratif

Chiffre d’affaires par région, avec un graphique

Vous saisissez

« Calcule le chiffre d’affaires par région et présente les résultats dans un graphique. »

Ce que vous obtenez

  • Un tableau du chiffre d’affaires total par région
  • Un graphique modifiable ensuite : libellés, couleurs ou valeurs affichées
  • Une brève explication de la façon dont les totaux ont été calculés
  • Des relances comme « maintenant, ventile par trimestre » affinent la même analyse
Exemple 3 Sandbox IA Illustratif

Regrouper des fichiers de ventes mensuels

Vous saisissez

« Regroupe ces fichiers de ventes, supprime les commandes en double et crée une synthèse Excel. »

Ce que vous obtenez

  • Un seul tableau regroupant tous les fichiers importés
  • Les commandes en double supprimées, avec le nombre de lignes retirées
  • Une synthèse Excel fournie sous forme de carte de téléchargement dans le chat

Les fichiers générés apparaissent sous forme de cartes de téléchargement après validation et analyse de sécurité.

Exemple 4 Sandbox IA Illustratif

Comparer des scénarios de prix

Vous saisissez

« Compare ces trois scénarios de prix et exporte les calculs. »

Ce que vous obtenez

  • Chiffre d’affaires et marge par scénario, côte à côte
  • Les hypothèses retenues pour chaque scénario, précisées dans la réponse
  • Un fichier téléchargeable contenant les calculs, pour les vérifier dans Excel
Deux approches

Excel Studio ou une sandbox IA : lequel choisir pour analyser vos données ?

Utilisez Excel Studio pour voir le contenu d’un fichier et le nettoyer rapidement. Utilisez une sandbox IA dans le chat quand vous avez des questions auxquelles les données doivent répondre.

Excel Studio : profil + outils instantanésSandbox IA dans le chat
Idéal pourVoir le contenu d’un fichier et le nettoyer rapidementRépondre à des questions sur les données et créer des graphiques
FonctionnementImportez le fichier, lisez le profil, cliquez sur une carte d’outilImportez un fichier ou utilisez un fichier de projet éligible, puis posez votre question. L’IA décide quand le code est utile et explique le résultat
Utilisation de l’IAAucune : les outils instantanés fonctionnent sans appel à l’IALe travail en sandbox est décompté de votre quota IA partagé
Tâches courantesDoublons, valeurs manquantes, formats de date, scinder ou fusionner des colonnes, tableau croisé récapitulatif, % du total, % de croissanceTotaux par catégorie, tendances, analyse statistique, comparaison de scénarios, regroupement de fichiers
RésultatXLSX, CSV ou TSV après un aperçu en directExplications, graphiques et fichiers Excel, CSV et autres téléchargeables dans le chat
Bon à savoirLes limites d’import dépendent de votre offreLa recherche web n’est pas disponible lorsqu’une sandbox de fournisseur est sélectionnée. Les fichiers éligibles sont envoyés au fournisseur qui exécute la sandbox
Cas d’usage

À quoi sert l’analyse de données par IA

La plupart des travaux sur CSV relèvent de l’une de ces six tâches. Utilisez le profil et les outils pour les deux premières, et une sandbox pour les autres.

Contrôles de qualité des données

Repérez les doublons, les cellules vides et les dates incohérentes avant la diffusion d’un rapport.

Nettoyage d’enquêtes et de listes

Séparez les noms, uniformisez la casse, supprimez les lignes vides et comptez les réponses.

Totaux et tendances par catégorie

Chiffre d’affaires par région, dépenses par fournisseur ou commandes par mois, avec un graphique.

Regrouper des exports

Fusionnez les fichiers CSV mensuels d’une boutique, d’une banque ou d’un CRM en un seul tableau.

Prévisions et scénarios

Simulez des scénarios de prix ou de budget avec du code réellement exécuté plutôt que du calcul mental.

Passer au rapport

Reprenez la synthèse dans Document Studio pour un rapport rédigé, ou dans Presentation Studio pour une présentation.

Fichiers et limites

Fichiers, formats et limites

Imports dans Excel Studio.xlsx, .csv ou .tsv (enregistrez d’abord les anciens fichiers .xls au format .xlsx), profilés dès l’import : lignes, colonnes, lignes en double, valeurs manquantes et minimum, maximum et moyenne par colonne.
Téléchargements depuis Excel StudioExcel (.xlsx), CSV ou TSV après un aperçu HTML en direct.
Téléchargements depuis la sandboxExcel, Word, PowerPoint, PDF, CSV, TSV, JSON, texte brut, Markdown et formats d’image courants, présentés sous forme de cartes de téléchargement après validation et analyse de sécurité.
Choix de la sandboxSandbox ChatGPT, Claude ou MultipleChat. Grok et Gemini utilisent automatiquement la sandbox MultipleChat.
Limites d’Excel StudioOutils instantanés et profilage : jusqu’à 10 Mo et 20 000 cellules par classeur. Traitement par IA : jusqu’à 10 Mo par import, 100 000 lignes par feuille, 500 colonnes, 30 feuilles et 500 000 cellules.

Disponibilité selon l’offre

Le profilage et les outils instantanés d’Excel Studio sont gratuits après connexion ; ses fonctionnalités IA nécessitent l’offre Pro (20 $/mois) ou Smart et ne sont pas disponibles pendant l’essai de 7 jours. Les sandbox ChatGPT et Claude nécessitent une offre payante éligible et consomment votre quota IA partagé ; Smart (90 $/mois) offre davantage de capacité. Voir les offres

Essayez ces prompts

Les questions à poser à vos données

Posez une question précise à la fois et indiquez la forme attendue du résultat : un tableau, un graphique ou un fichier.

« Calcule le chiffre d’affaires par région et présente les résultats dans un graphique. »
« Regroupe les clients par segment et calcule le panier moyen. »
« Repère les lignes suspectes et liste les problèmes probables de qualité des données. »
« Mets à jour le tableur que tu as créé avec ces nouveaux chiffres. »
FAQ

FAQ sur l’analyse de données par IA

L’IA peut-elle analyser les données d’un fichier CSV ?+

Oui. Importez le CSV dans Excel Studio pour obtenir un profil et un nettoyage instantanés, ou joignez-le dans le chat et demandez à une sandbox IA de calculer des totaux, de dégager des tendances et de créer des graphiques. La sandbox exécute du code sur le fichier et explique le résultat.

Comment utiliser l’IA pour analyser des données avec précision ?+

Profilez et nettoyez d’abord le fichier, posez une question précise à la fois et demandez à l’assistant quelles colonnes, quels filtres et quels calculs il a utilisés. Contrôlez au moins un total avec une ligne Summary ou un Pivot Summary avant de vous y fier.

Mon CSV est-il envoyé à un modèle d’IA ?+

Le profilage et les 27 outils instantanés d’Excel Studio fonctionnent sans appel à l’IA. Lorsque vous utilisez une sandbox IA dans le chat, les fichiers éligibles sont envoyés au fournisseur qui exécute la sandbox.

Quels types de fichiers puis-je analyser ?+

Excel Studio accepte les imports .xlsx, .csv et .tsv et permet de télécharger en XLSX, CSV ou TSV. Les sandbox IA fonctionnent avec les tableurs importés et les fichiers de projet éligibles, et peuvent renvoyer des fichiers Excel, CSV, PDF, des graphiques et d’autres formats.

Dois-je connaître Python ou les formules Excel ?+

Non. Les outils instantanés s’utilisent en un clic, et dans le chat vous décrivez l’analyse en langage courant. L’IA décide quand le code est utile et explique les résultats.

Puis-je transformer l’analyse en rapport ?+

Oui. Téléchargez la synthèse ou le graphique, puis utilisez Document Studio pour un rapport rédigé ou Presentation Studio pour une présentation construite à partir de vos résultats.

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Profilez le fichier. Posez la question. Vérifiez la réponse.

Commencez dans Excel Studio pour nettoyer votre CSV, puis passez au chat pour l’analyse.

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