Excel Studio + sandboxes de IA Actualizado en octubre de 2026

Análisis de datos con IA para archivos CSV: perfila, limpia y resume

El análisis de datos con IA en MultipleChat funciona en dos sitios: Excel Studio analiza el perfil de tu archivo CSV o XLSX al subirlo y lo limpia con herramientas instantáneas, y los sandboxes de IA del chat ejecutan código para calcular totales, encontrar tendencias y dibujar gráficos.

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formas de analizar un archivo

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herramientas instantáneas, sin créditos de IA

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sandboxes para elegir

Ejemplo de prompt

Calcula los ingresos por región y muestra los resultados en un gráfico.

Analiza el perfil del archivo

Sube un CSV o XLSX a Excel Studio para ver filas, columnas, duplicados, valores vacíos y el mínimo, el máximo y la media de cada columna.

Límpialo sin IA

Elimina duplicados, corrige fechas, divide columnas o crea un resumen dinámico con herramientas instantáneas de un solo clic.

Haz preguntas en el chat

Un sandbox de IA ejecuta código sobre el archivo y explica el resultado, con gráficos y archivos descargables.

En resumen

  • Sube un CSV o XLSX a Excel Studio para obtener un perfil al instante: número de filas y columnas, filas duplicadas, valores vacíos y el mínimo, el máximo y la media de cada columna.
  • Corrige lo que detecte el perfil con 27 herramientas instantáneas (duplicados, fechas, celdas vacías, tablas dinámicas) que funcionan sin llamar a la IA y son gratuitas tras iniciar sesión.
  • Para preguntas sobre los datos, usa un sandbox de IA en el chat: el sandbox de ChatGPT, Claude o MultipleChat ejecuta código sobre el archivo y explica el resultado.
  • Los sandboxes de ChatGPT y Claude requieren un plan de pago que los incluya y consumen tu cuota compartida de IA.
  • Comprueba los totales de la IA con una fila de resumen o un resumen dinámico antes de pasar las cifras a otros.
Cómo funciona

Un flujo de trabajo fiable para analizar un CSV con IA

Primero limpia los datos y después haz preguntas. Es más rápido y las respuestas son más fáciles de comprobar.

  1. 1

    Primero, el perfil

    Sube el CSV a Excel Studio. El perfil muestra cuántas filas y columnas tienes, dónde faltan valores y si hay duplicados.

  2. 2

    Limpia los problemas evidentes

    Recorta espacios sobrantes, elimina duplicados, corrige formatos de fecha y rellena celdas vacías con herramientas instantáneas, y después descarga el archivo limpio.

  3. 3

    Haz tu pregunta en el chat

    Adjunta el archivo limpio y pregunta, por ejemplo: «Calcula los ingresos por región y muestra los resultados en un gráfico». El sandbox ejecuta el código y explica lo que ha encontrado.

  4. 4

    Comprueba y luego exporta

    Pregunta qué columnas y filtros se han usado, comprueba un total en Excel y después descarga el resumen o el gráfico.

Ejemplos prácticos

Cuatro formas de usar la IA para analizar datos

Ejemplos ilustrativos: el prompt que escribes y la estructura que puedes esperar como respuesta. Las columnas, las filas y el estilo exactos varían según el modelo y tus instrucciones.

Ejemplo 1 Excel Studio Ilustrativo

Exportación bancaria con duplicados

Subes

account-statement.csv: 321 filas y 11 columnas, exportado desde la banca online

Lo que muestran el perfil y las herramientas

  • Perfil: 321 filas, 11 columnas, 9 filas duplicadas y las columnas con valores vacíos
  • Eliminar duplicados quita las filas repetidas; Corregir fechas unifica la columna de fecha contable
  • Resumen dinámico agrupa los cargos por mes en una hoja nueva
  • Descarga el libro limpio en formato XLSX

Ninguno de estos pasos necesita llamar a la IA, así que no consumen créditos de IA.

Ejemplo 2 Sandbox de IA Ilustrativo

Ingresos por región, con gráfico

Tú escribes

«Calcula los ingresos por región y muestra los resultados en un gráfico».

Lo que recibes

  • Una tabla con los ingresos totales por región
  • Un gráfico que puedes ajustar después: etiquetas, colores o los valores que se muestran
  • Una breve explicación de cómo se han calculado los totales
  • Peticiones de seguimiento como "ahora desglósalo por trimestre" afinan el mismo análisis
Ejemplo 3 Sandbox de IA Ilustrativo

Combinar archivos de ventas mensuales

Tú escribes

«Combina estos archivos de ventas, elimina los pedidos duplicados y crea un resumen en Excel».

Lo que recibes

  • Una sola tabla combinada con todos los archivos subidos
  • Pedidos duplicados eliminados, con el recuento de cuántos se han quitado
  • Un resumen en Excel entregado como tarjeta de descarga en el chat

Los archivos generados aparecen como tarjetas de descarga tras la validación y el análisis de seguridad.

Ejemplo 4 Sandbox de IA Ilustrativo

Comparar escenarios de precios

Tú escribes

«Compara estos tres escenarios de precios y exporta los cálculos».

Lo que recibes

  • Ingresos y margen de cada escenario, lado a lado
  • Los supuestos utilizados en cada escenario, indicados en la respuesta
  • Un archivo descargable con los cálculos, para que puedas comprobarlos en Excel
Dos opciones

Excel Studio o un sandbox de IA: ¿cuál debería analizar tus datos?

Usa Excel Studio para ver qué contiene un archivo y limpiarlo rápidamente. Usa un sandbox de IA en el chat cuando tengas preguntas que los datos deberían responder.

Excel Studio: perfil + herramientas instantáneasSandbox de IA en el chat
Ideal paraVer qué contiene un archivo y limpiarlo rápidoResponder preguntas sobre los datos y crear gráficos
Cómo funcionaSube el archivo, lee el perfil y haz clic en una tarjeta de herramientaSube un archivo o usa un archivo del proyecto compatible y pregunta. La IA decide cuándo conviene usar código y explica el resultado
Uso de IANinguno: las herramientas instantáneas funcionan sin llamar a la IAEl trabajo en el sandbox consume tu cuota compartida de IA
Tareas habitualesDuplicados, valores vacíos, formatos de fecha, dividir o combinar columnas, resumen dinámico, % del total, % de crecimientoTotales por categoría, tendencias, análisis estadístico, comparación de escenarios, combinación de archivos
ResultadoXLSX, CSV o TSV tras una vista previa en directoExplicaciones, gráficos y archivos descargables de Excel, CSV y otros formatos en el chat
Conviene saberLos límites de subida dependen de tu planLa búsqueda web no está disponible mientras haya seleccionado un sandbox de un proveedor. Los archivos compatibles se envían al proveedor que ejecuta el sandbox
Casos de uso

Para qué sirve el análisis de datos con IA

La mayor parte del trabajo con CSV es una de estas seis tareas. Para las dos primeras, usa el perfil y las herramientas; para el resto, un sandbox.

Controles de calidad de los datos

Detecta duplicados, celdas vacías y fechas incoherentes antes de que salga un informe.

Limpieza de encuestas y listas

Separa nombres, unifica mayúsculas y minúsculas, elimina filas vacías y cuenta respuestas.

Totales y tendencias por categoría

Ingresos por región, gasto por proveedor o pedidos por mes, con gráfico.

Combinar exportaciones

Une en una sola tabla los archivos CSV mensuales de una tienda, un banco o un CRM.

Previsiones y escenarios

Simula escenarios de precios o de presupuesto con código ejecutado en lugar de con cálculos mentales.

Pasarlo a un informe

Lleva el resumen a Document Studio para un informe escrito o a Presentation Studio para una presentación.

Archivos y límites

Archivos, formatos y límites

Subidas a Excel Studio.xlsx, .csv o .tsv (guarda antes los archivos .xls antiguos como .xlsx), con perfil al subirlos: filas, columnas, filas duplicadas, valores vacíos y el mínimo, el máximo y la media de cada columna.
Descargas de Excel StudioExcel (.xlsx), CSV o TSV tras una vista previa HTML en directo.
Descargas del sandboxExcel, Word, PowerPoint, PDF, CSV, TSV, JSON, texto sin formato, Markdown y los formatos de imagen habituales, mostrados como tarjetas de descarga tras la validación y el análisis de seguridad.
Elección de sandboxSandbox de ChatGPT, Claude o MultipleChat. Grok y Gemini usan automáticamente el sandbox de MultipleChat.
Límites de Excel StudioHerramientas instantáneas y perfil: hasta 10 MB y 20.000 celdas por libro. Procesamiento con IA: hasta 10 MB por archivo subido, 100.000 filas por hoja, 500 columnas, 30 hojas y 500.000 celdas.

Disponibilidad por plan

El perfil y las herramientas instantáneas de Excel Studio son gratuitos tras iniciar sesión; sus funciones de IA requieren Pro (20 $/mes) o Smart y no están disponibles durante la prueba de 7 días. Los sandboxes de ChatGPT y Claude requieren un plan de pago que los incluya y consumen tu cuota compartida de IA; Smart (90 $/mes) ofrece más capacidad. Ver planes

Prueba estos prompts

Preguntas que puedes hacerles a tus datos

Haz una pregunta concreta cada vez y di qué aspecto debe tener el resultado: una tabla, un gráfico o un archivo.

«Calcula los ingresos por región y muestra los resultados en un gráfico».
«Agrupa a los clientes por segmento y calcula el valor medio de pedido».
«Encuentra filas sospechosas y enumera los posibles problemas de calidad de los datos».
«Actualiza la hoja de cálculo que creaste con estas cifras nuevas».
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el análisis de datos con IA

¿Puede la IA analizar los datos de un archivo CSV?+

Sí. Sube el CSV a Excel Studio para obtener al instante un perfil y limpiarlo, o adjúntalo en el chat y pide a un sandbox de IA que calcule totales, encuentre tendencias y cree gráficos. El sandbox ejecuta código sobre el archivo y explica el resultado.

¿Cómo uso la IA para analizar datos con precisión?+

Primero analiza el perfil del archivo y límpialo, haz una pregunta concreta cada vez y pregunta al asistente qué columnas, filtros y cálculos ha utilizado. Comprueba al menos un total con una fila de resumen o un resumen dinámico antes de fiarte de él.

¿Se envía mi CSV a un modelo de IA?+

El perfil y las 27 herramientas instantáneas de Excel Studio funcionan sin llamar a la IA. Cuando usas un sandbox de IA en el chat, los archivos compatibles se envían al proveedor que ejecuta el sandbox.

¿Qué tipos de archivo puedo analizar?+

Excel Studio admite archivos .xlsx, .csv y .tsv y permite descargar en XLSX, CSV o TSV. Los sandboxes de IA trabajan con hojas de cálculo subidas y archivos del proyecto compatibles, y pueden devolver Excel, CSV, PDF, gráficos y otros formatos.

¿Necesito saber Python o fórmulas de Excel?+

No. Las herramientas instantáneas funcionan con un clic, y en el chat describes el análisis con tus propias palabras. La IA decide cuándo conviene usar código y explica los resultados.

¿Puedo convertir el análisis en un informe?+

Sí. Descarga el resumen o el gráfico y después usa Document Studio para un informe escrito o Presentation Studio para una presentación basada en tus conclusiones.

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Analiza el perfil del archivo. Haz la pregunta. Comprueba la respuesta.

Empieza en Excel Studio para limpiar tu CSV y luego llévalo al chat para el análisis.

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