Excel Studio + KI-Sandboxes Aktualisiert im Oktober 2026

KI-Datenanalyse für CSV-Dateien: analysieren, bereinigen und zusammenfassen

Die KI-Datenanalyse in MultipleChat funktioniert an zwei Stellen: Excel Studio erstellt beim Hochladen ein Profil Ihrer CSV- oder XLSX-Datei und bereinigt sie mit Sofort-Tools, und KI-Sandboxes im Chat führen Code aus, um Summen zu berechnen, Trends zu finden und Diagramme zu zeichnen.

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Wege, eine Datei zu analysieren

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Sofort-Tools, keine KI-Credits

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Sandboxes zur Auswahl

Prompt-Beispiel

Berechne den Umsatz nach Region und zeige die Ergebnisse in einem Diagramm.

Datei profilieren

Laden Sie eine CSV- oder XLSX-Datei in Excel Studio hoch und sehen Sie Zeilen, Spalten, Duplikate, fehlende Werte sowie Minimum, Maximum und Mittelwert je Spalte.

Ohne KI bereinigen

Entfernen Sie Duplikate, korrigieren Sie Datumsangaben, teilen Sie Spalten auf oder erstellen Sie eine Pivot-Zusammenfassung – mit Sofort-Tools per Klick.

Fragen im Chat stellen

Eine KI-Sandbox führt Code auf der Datei aus und erklärt das Ergebnis – mit Diagrammen und herunterladbaren Dateien.

Kurz gesagt

  • Laden Sie eine CSV- oder XLSX-Datei in Excel Studio hoch und erhalten Sie sofort ein Profil: Anzahl der Zeilen und Spalten, doppelte Zeilen, fehlende Werte sowie Minimum, Maximum und Mittelwert je Spalte.
  • Beheben Sie, was das Profil findet, mit 27 Sofort-Tools (Duplikate, Datumsangaben, leere Zellen, Pivots), die ohne KI-Aufruf laufen und nach der Anmeldung kostenlos sind.
  • Für Fragen zu den Daten nutzen Sie eine KI-Sandbox im Chat: Die Sandbox von ChatGPT, Claude oder MultipleChat führt Code auf der Datei aus und erklärt das Ergebnis.
  • Die Sandboxes von ChatGPT und Claude erfordern einen berechtigten Bezahltarif und werden auf Ihr gemeinsames KI-Kontingent angerechnet.
  • Gleichen Sie KI-Summen stichprobenartig mit einer Summary-Zeile oder einer Pivot Summary ab, bevor Sie die Zahlen weitergeben.
So funktioniert’s

Ein zuverlässiger Workflow, um eine CSV-Datei mit KI zu analysieren

Erst die Daten bereinigen, dann Fragen stellen. Das geht schneller, und die Antworten lassen sich leichter überprüfen.

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    Zuerst profilieren

    Laden Sie die CSV-Datei in Excel Studio hoch. Das Profil zeigt, wie viele Zeilen und Spalten Sie haben, wo Werte fehlen und ob es Duplikate gibt.

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    Offensichtliche Probleme beheben

    Entfernen Sie Leerzeichen und Duplikate, korrigieren Sie Datumsformate und füllen Sie leere Zellen mit Sofort-Tools; laden Sie anschließend die bereinigte Datei herunter.

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    Ihre Frage im Chat stellen

    Hängen Sie die bereinigte Datei an und fragen Sie zum Beispiel: „Berechne den Umsatz nach Region und zeige die Ergebnisse in einem Diagramm.“ Die Sandbox führt den Code aus und erklärt, was sie gefunden hat.

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    Prüfen, dann exportieren

    Fragen Sie, welche Spalten und Filter verwendet wurden, prüfen Sie eine Summe stichprobenartig in Excel und laden Sie dann die Zusammenfassung oder das Diagramm herunter.

Ausgearbeitete Beispiele

Vier Wege, Daten mit KI zu analysieren

Beispielhafte Szenarien: der Prompt, den Sie eingeben, und die Struktur, die Sie zurückerwarten können. Genaue Spalten, Zeilen und Gestaltung hängen vom Modell und Ihren Anweisungen ab.

Beispiel 1 Excel Studio Beispielhaft

Bankexport mit Duplikaten

Sie laden hoch

kontoauszug.csv: 321 Zeilen, 11 Spalten, exportiert aus dem Onlinebanking

Was Profil und Tools zeigen

  • Profil: 321 Zeilen, 11 Spalten, 9 doppelte Zeilen und die Spalten mit fehlenden Werten
  • Remove Duplicates entfernt die wiederholten Zeilen; Fix Dates vereinheitlicht die Spalte mit dem Buchungsdatum
  • Pivot Summary gruppiert die Belastungen nach Monat auf einem neuen Tabellenblatt
  • Bereinigte Arbeitsmappe als XLSX herunterladen

Keiner dieser Schritte erfordert einen KI-Aufruf, daher werden keine KI-Credits verbraucht.

Beispiel 2 KI-Sandbox Beispielhaft

Umsatz nach Region, mit Diagramm

Ihre Eingabe

„Berechne den Umsatz nach Region und zeige die Ergebnisse in einem Diagramm.“

Was Sie zurückbekommen

  • Eine Tabelle mit dem Gesamtumsatz je Region
  • Ein Diagramm, das Sie anschließend anpassen können: Beschriftungen, Farben oder die angezeigten Werte
  • Eine kurze Erklärung, wie die Summen berechnet wurden
  • Folgefragen wie "jetzt nach Quartal aufschlüsseln" verfeinern dieselbe Analyse
Beispiel 3 KI-Sandbox Beispielhaft

Monatliche Verkaufsdateien zusammenführen

Ihre Eingabe

„Führe diese Verkaufsdateien zusammen, entferne doppelte Bestellungen und erstelle eine Excel-Zusammenfassung.“

Was Sie zurückbekommen

  • Eine zusammengeführte Tabelle aus allen hochgeladenen Dateien
  • Doppelte Bestellungen entfernt, mit Angabe, wie viele gelöscht wurden
  • Eine Excel-Zusammenfassung als Download-Karte im Chat

Erzeugte Dateien erscheinen nach Validierung und Sicherheitsprüfung als Download-Karten.

Beispiel 4 KI-Sandbox Beispielhaft

Preisszenarien vergleichen

Ihre Eingabe

„Vergleiche diese drei Preisszenarien und exportiere die Berechnungen.“

Was Sie zurückbekommen

  • Umsatz und Marge je Szenario, nebeneinander
  • Die für jedes Szenario verwendeten Annahmen, in der Antwort genannt
  • Eine herunterladbare Datei mit den Berechnungen, damit Sie sie in Excel prüfen können
Zwei Wege

Excel Studio oder KI-Sandbox: Was sollte Ihre Daten analysieren?

Nutzen Sie Excel Studio, um zu sehen, was in einer Datei steckt, und sie schnell zu bereinigen. Nutzen Sie eine KI-Sandbox im Chat, wenn Sie Fragen haben, die die Daten beantworten sollen.

Excel Studio: Profil + Sofort-ToolsKI-Sandbox im Chat
Ideal fürSehen, was in einer Datei steckt, und sie schnell bereinigenFragen zu den Daten beantworten und Diagramme erstellen
So funktioniert esHochladen, Profil lesen, auf eine Tool-Karte klickenLaden Sie eine Datei hoch oder nutzen Sie eine geeignete Projektdatei und stellen Sie Ihre Frage. Die KI entscheidet, wann Code sinnvoll ist, und erklärt das Ergebnis
KI-NutzungKeine: Sofort-Tools laufen ohne KI-AufrufArbeit in der Sandbox wird auf Ihr gemeinsames KI-Kontingent angerechnet
Typische AufgabenDuplikate, fehlende Werte, Datumsformate, Spalten teilen oder zusammenführen, Pivot-Zusammenfassung, % vom Gesamtwert, Wachstum in %Summen nach Kategorie, Trends, statistische Analysen, Szenariovergleiche, Zusammenführen von Dateien
AusgabeXLSX, CSV oder TSV nach einer Live-VorschauErklärungen, Diagramme sowie herunterladbare Excel-, CSV- und andere Dateien im Chat
Gut zu wissenUpload-Limits hängen von Ihrem Tarif abDie Websuche ist nicht verfügbar, solange eine Anbieter-Sandbox ausgewählt ist. Geeignete Dateien werden an den Anbieter gesendet, der die Sandbox betreibt
Anwendungsfälle

Wofür sich KI-Datenanalyse eignet

Die meisten CSV-Aufgaben fallen unter eine dieser sechs Kategorien. Für die ersten beiden nutzen Sie Profil und Tools, für den Rest eine Sandbox.

Prüfung der Datenqualität

Finden Sie Duplikate, leere Zellen und uneinheitliche Datumsangaben, bevor ein Bericht rausgeht.

Umfragen und Listen bereinigen

Namen aufteilen, Groß-/Kleinschreibung vereinheitlichen, leere Zeilen entfernen und Antworten zählen.

Summen und Trends nach Kategorie

Umsatz nach Region, Ausgaben nach Lieferant oder Bestellungen nach Monat – mit Diagramm.

Exporte zusammenführen

Monatliche CSV-Dateien aus Shop, Bank oder CRM zu einer Tabelle zusammenführen.

Prognosen und Szenarien

Preis- oder Budgetszenarien mit ausgeführtem Code durchrechnen statt im Kopf.

Übergabe an einen Bericht

Übernehmen Sie die Zusammenfassung in Document Studio für einen schriftlichen Bericht oder in Presentation Studio für einen Foliensatz.

Dateien und Grenzen

Dateien, Formate und Limits

Uploads in Excel Studio.xlsx, .csv oder .tsv (ältere .xls-Dateien zuerst als .xlsx speichern), beim Hochladen profiliert: Zeilen, Spalten, doppelte Zeilen, fehlende Werte sowie Minimum, Maximum und Mittelwert je Spalte.
Downloads aus Excel StudioExcel (.xlsx), CSV oder TSV nach einer Live-HTML-Vorschau.
Downloads aus der SandboxExcel, Word, PowerPoint, PDF, CSV, TSV, JSON, reiner Text, Markdown und gängige Bildformate, angezeigt als Download-Karten nach Validierung und Sicherheitsprüfung.
Wahl der SandboxSandbox von ChatGPT, Claude oder MultipleChat. Grok und Gemini nutzen automatisch die MultipleChat-Sandbox.
Limits in Excel StudioSofort-Tools und Profilierung: bis zu 10 MB und 20.000 Zellen pro Arbeitsmappe. KI-Verarbeitung: bis zu 10 MB pro Upload, 100.000 Zeilen pro Tabellenblatt, 500 Spalten, 30 Tabellenblätter und 500.000 Zellen.

Verfügbarkeit nach Tarif

Profilierung und Sofort-Tools in Excel Studio sind nach der Anmeldung kostenlos; die KI-Funktionen erfordern Pro (20 $/Monat) oder Smart und stehen während der 7-tägigen Testphase nicht zur Verfügung. Die Sandboxes von ChatGPT und Claude erfordern einen berechtigten Bezahltarif und nutzen Ihr gemeinsames KI-Kontingent; Smart (90 $/Monat) bietet mehr Kapazität. Tarife ansehen

Probieren Sie diese Prompts aus

Fragen an Ihre Daten

Stellen Sie jeweils eine konkrete Frage und sagen Sie, wie das Ergebnis aussehen soll: eine Tabelle, ein Diagramm oder eine Datei.

„Berechne den Umsatz nach Region und zeige die Ergebnisse in einem Diagramm.“
„Gruppiere die Kunden nach Segment und berechne den durchschnittlichen Bestellwert.“
„Finde auffällige Zeilen und liste mögliche Probleme mit der Datenqualität auf.“
„Aktualisiere die von dir erstellte Tabelle mit diesen neuen Zahlen.“
FAQ

FAQ zur KI-Datenanalyse

Kann KI Daten aus einer CSV-Datei analysieren?+

Ja. Laden Sie die CSV-Datei in Excel Studio hoch, um sofort ein Profil zu erhalten und sie zu bereinigen, oder hängen Sie sie im Chat an und lassen Sie eine KI-Sandbox Summen berechnen, Trends finden und Diagramme erstellen. Die Sandbox führt Code auf der Datei aus und erklärt das Ergebnis.

Wie analysiere ich Daten mit KI zuverlässig?+

Profilieren und bereinigen Sie die Datei zuerst, stellen Sie jeweils eine konkrete Frage und fragen Sie den Assistenten, welche Spalten, Filter und Berechnungen er verwendet hat. Prüfen Sie mindestens eine Summe stichprobenartig mit einer Summary-Zeile oder einer Pivot Summary, bevor Sie sich darauf verlassen.

Wird meine CSV-Datei an ein KI-Modell gesendet?+

Die Profilierung und die 27 Sofort-Tools in Excel Studio laufen ohne KI-Aufruf. Wenn Sie eine KI-Sandbox im Chat nutzen, werden geeignete Dateien an den Anbieter gesendet, der die Sandbox betreibt.

Welche Dateitypen kann ich analysieren?+

Excel Studio akzeptiert Uploads im Format .xlsx, .csv und .tsv und bietet Downloads als XLSX, CSV oder TSV. KI-Sandboxes arbeiten mit hochgeladenen Tabellen und geeigneten Projektdateien und können Excel, CSV, PDF, Diagramme und weitere Formate zurückgeben.

Muss ich Python oder Excel-Formeln beherrschen?+

Nein. Sofort-Tools funktionieren mit einem Klick, und im Chat beschreiben Sie die Analyse in normaler Sprache. Die KI entscheidet, wann Code sinnvoll ist, und erklärt die Ergebnisse.

Kann ich aus der Analyse einen Bericht machen?+

Ja. Laden Sie die Zusammenfassung oder das Diagramm herunter und nutzen Sie dann Document Studio für einen schriftlichen Bericht oder Presentation Studio für einen Foliensatz auf Basis Ihrer Ergebnisse.

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Datei profilieren. Frage stellen. Antwort prüfen.

Bereinigen Sie Ihre CSV-Datei zuerst in Excel Studio und nehmen Sie sie dann für die Analyse mit in den Chat.

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