Excel Studio Aktualisiert im Oktober 2026

KI-Excel-Formelgenerator, der jede Formel erklärt

Der Formula Assistant von Excel Studio ist ein KI-Excel-Formelgenerator: Beschreiben Sie die Berechnung in Ihren eigenen Worten, fügen Sie bei Bedarf Ihre Spaltenüberschriften ein und erhalten Sie die exakte Formel samt Erklärung, Warnungen zu Sonderfällen und Alternativen.

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Formel

bereit zum Einfügen in eine Zelle

Schritte

verständliche Erklärung

Sonderfälle

plus alternative Formeln

Prompt-Beispiel

Summiere Spalte D nur dort, wo in Spalte C „Genehmigt“ steht und Spalte E größer als 1000 ist.

Ergebnis beschreiben

Sagen Sie in Ihren eigenen Worten, was die Zelle berechnen soll.

Kontext hinzufügen (optional)

Fügen Sie Spaltenüberschriften oder einige Beispielzeilen ein, damit die Formel Ihre tatsächlichen Bereiche verwendet.

Vier Dinge zurückerhalten

Die Formel, eine Schritt-für-Schritt-Erklärung, Warnungen zu Sonderfällen und alternative Formeln.

Kurz gesagt

  • Beschreiben Sie, was Sie berechnen möchten, und der Formula Assistant liefert eine Formel, die Sie direkt in eine Zelle einfügen können.
  • Jede Antwort enthält eine Schritt-für-Schritt-Erklärung, Hinweise auf Sonderfälle (etwa was passiert, wenn es keinen Treffer gibt) und alternative Formeln.
  • Das Einfügen Ihrer Spaltenüberschriften ist optional, sorgt aber dafür, dass die Zellbezüge zu Ihrer Tabelle passen.
  • Fragen Sie nach allem – von einem einfachen IF bis zu SUMIFS, XLOOKUP, INDEX/MATCH, Datumsberechnungen und dynamischen Arrays wie UNIQUE und FILTER.
  • Der Formula Assistant ist Teil von Excel Studio und in Pro ($20/Monat) sowie allen höheren Tarifen enthalten.
So funktioniert’s

So erhalten Sie gleich beim ersten Versuch eine funktionierende Formel

Jeder Excel-Formelgenerator ist nur so gut wie die Anfrage. Diese vier Gewohnheiten ersparen Ihnen das meiste Hin und Her.

  1. 1

    Beschreiben Sie das Ergebnis, nicht die Funktion

    Schreiben Sie „das letzte Kaufdatum für jeden Kunden“, nicht „ein MAXIFS“. Die Funktion wählt der Assistent aus.

  2. 2

    Nennen Sie Bereiche und Tabellenblätter

    Geben Sie Spalten, Überschriften und Blattnamen an, zum Beispiel „suche in Spalte B im Blatt Orders“.

  3. 3

    Sagen Sie, welche Excel-Version Sie nutzen

    Älteren Versionen fehlen XLOOKUP und UNIQUE. In vielen europäischen Gebietsschemas trennt Excel Argumente mit Semikolons statt mit Kommas.

  4. 4

    Testen Sie die Sonderfälle

    Prüfen Sie leere Zellen, Nullen und fehlende Treffer. Die Antwort weist darauf hin, und Sie können eine robustere Variante anfordern.

Ausgearbeitete Beispiele

Vier Anfragen in Alltagssprache und die Formeln, die daraus entstehen

Beispielhafte Anfragen auf Basis der Excel-Studio-Dokumentation. Eine echte Antwort enthält zusätzlich Alternativen, und die Bereiche richten sich nach den Überschriften, die Sie einfügen.

Beispiel 1 SUMIFS Beispielhaft

Bedingte Summe mit zwei Kriterien

Ihre Eingabe

„Summiere Spalte D nur dort, wo in Spalte C "Approved" steht und Spalte E größer als 1000 ist.“

Formel und Erklärung

  • SUMIFS addiert die Werte in D für alle Zeilen, in denen jede Bedingung erfüllt ist
  • C muss "Approved" entsprechen; beim Textvergleich spielt Groß-/Kleinschreibung keine Rolle
  • E muss größer als 1000 sein; der Vergleichsoperator steht innerhalb der Anführungszeichen
  • Sonderfall: Passt keine Zeile, ist das Ergebnis 0 und kein Fehler
=SUMIFS(D:D, C:C, "Approved", E:E, ">1000")

Alternative: =SUMPRODUCT((C2:C500="Approved")*(E2:E500>1000)*D2:D500) liefert dieselbe Summe und erlaubt zusätzlich berechnete Bedingungen.

Beispiel 2 MAXIFS Beispielhaft

Letztes Kaufdatum pro Kunde

Ihre Eingabe

„Finde das letzte Kaufdatum für jeden Kunden in Spalte A und suche dazu in Spalte B im Blatt Orders.“

Formel und Erklärung

  • MAXIFS gibt das größte – also späteste – Datum in Orders!B:B zurück, bei dem Orders!A:A dem Kunden in A2 entspricht
  • Formatieren Sie die Ergebniszelle als Datum
  • Sonderfall: Ein Kunde ohne Bestellungen liefert 0, was Excel als Datum im Jahr 1900 anzeigt; die zweite Version gibt stattdessen eine leere Zelle zurück
=MAXIFS(Orders!B:B, Orders!A:A, A2) =IF(COUNTIF(Orders!A:A, A2)=0, "", MAXIFS(Orders!B:B, Orders!A:A, A2))

MAXIFS erfordert Excel 2019 oder neuer. Für ältere Versionen fragen Sie nach einer Alternative mit MAX und IF.

Beispiel 3 NETWORKDAYS Beispielhaft

Arbeitstage zwischen zwei Datumsangaben

Ihre Eingabe

„Berechne die Anzahl der Arbeitstage zwischen dem Startdatum in A2 und dem Enddatum in B2, ohne Wochenenden und ohne die Feiertage in H2:H15.“

Formel und Erklärung

  • NETWORKDAYS zählt die Tage von Montag bis Freitag zwischen zwei Datumsangaben
  • Sowohl Start- als auch Enddatum werden mitgezählt
  • Das optionale dritte Argument überspringt die in H2:H15 aufgeführten Feiertage
=NETWORKDAYS(A2, B2, $H$2:$H$15)

Alternative: =NETWORKDAYS.INTL(A2, B2, 7, $H$2:$H$15) verwendet ein Wochenende von Freitag bis Samstag (Wochenendcode 7).

Beispiel 4 XLOOKUP Beispielhaft

Preissuche mit Ersatzwert

Ihre Eingabe

„Suche den Produktcode aus A2 im Blatt Products und gib den Preis aus Spalte C zurück. Zeige "Not found" an, wenn der Code fehlt.“

Formel und Erklärung

  • XLOOKUP sucht in Products!A:A nach dem Code aus A2 und gibt den Wert aus derselben Zeile in Products!C:C zurück
  • Das vierte Argument zeigt "Not found" statt des Fehlers #N/A an
  • Die exakte Übereinstimmung ist Standard, daher ist kein Argument für den Abgleichmodus nötig
=XLOOKUP(A2, Products!A:A, Products!C:C, "Not found")

XLOOKUP erfordert Excel 2021, 2024 oder Microsoft 365. Für ältere Versionen: =IFERROR(INDEX(Products!C:C, MATCH(A2, Products!A:A, 0)), "Not found").

Formelreferenz

Acht alltägliche Excel-Formeln, erklärt

Nutzen Sie sie als Ausgangspunkt oder beschreiben Sie dem Formula Assistant Ihre eigene Variante. Passen Sie die Bereiche an Ihre Tabelle an.

Gewichteter Durchschnitt

=SUMPRODUCT(B2:B100, C2:C100) / SUM(C2:C100)

Multipliziert jeden Wert in B mit seiner Gewichtung in C, addiert die Produkte und teilt dann durch die Gesamtgewichtung.

Funktioniert in: allen aktuellen Excel-Versionen

Laufende Summe

=SUM($B$2:B2)

Der erste Bezug ist fixiert, der zweite wandert beim Herunterziehen mit, sodass jede Zeile alles darüber aufsummiert.

Funktioniert in: allen aktuellen Excel-Versionen

Wachstum gegenüber dem Vormonat ohne #DIV/0!

=IF(B2=0, "", (C2-B2)/B2)

Gibt eine leere Zelle zurück, wenn der Vormonat (B2) null ist. Formatieren Sie die Zelle als Prozentwert.

Funktioniert in: allen aktuellen Excel-Versionen

Überfällige Rechnungen markieren

=IF(AND(D2<>"Paid", C2<>"", TODAY()-C2>30), "Overdue", "")

Markiert Rechnungen, die nicht als "Paid" gekennzeichnet sind und deren Fälligkeitsdatum in C mehr als 30 Tage zurückliegt. Die Prüfung C2<>"" verhindert, dass leere Zeilen als überfällig erscheinen.

Funktioniert in: allen aktuellen Excel-Versionen

Eindeutige Werte zählen, leere Zellen ignorieren

=ROWS(UNIQUE(FILTER(A2:A500, A2:A500<>"")))

FILTER entfernt leere Zellen, UNIQUE behält jeden Wert nur einmal und ROWS zählt sie. Ist der Bereich leer, umschließen Sie die Formel mit IFERROR(..., 0).

Funktioniert in: Excel 2021, 2024 und Microsoft 365

Umsätze in eine Rangfolge bringen, höchster zuerst

=RANK.EQ(B2, $B$2:$B$100, 0)

Die Reihenfolge 0 sortiert absteigend. Gleiche Werte erhalten denselben Rang.

Funktioniert in: Excel 2010 und neuer

Zweidimensionale Suche (Zeile und Spalte)

=INDEX($B$2:$M$50, MATCH($P$2, $A$2:$A$50, 0), MATCH($Q$2, $B$1:$M$1, 0))

Ermittelt die Zeile des Artikels in P2 und die Spalte des Monats in Q2 und gibt dann den Wert am Schnittpunkt zurück.

Funktioniert in: allen aktuellen Excel-Versionen

Text vor dem ersten Komma

=LEFT(A2, FIND(",", A2) - 1)

Gibt alles vor dem ersten Komma zurück, etwa „Meier“ aus „Meier, Anna“. FIND liefert #VALUE!, wenn die Zelle kein Komma enthält.

Funktioniert in: allen aktuellen Excel-Versionen

Die Formeln sind mit Kommas zwischen den Argumenten geschrieben. Verwendet Ihr Excel Semikolons – wie in deutschen, französischen und Schweizer Regionaleinstellungen üblich –, ersetzen Sie die trennenden Kommas durch Semikolons.

Anwendungsfälle

Wofür Nutzer einen Excel-Formelgenerator einsetzen

Der Formula Assistant erstellt einzelne Formeln. Brauchen Sie eine ganze Arbeitsmappe, baut sie der Tabellengenerator im selben Studio.

Bedingte Summen und Zählungen

SUMIFS, COUNTIFS und AVERAGEIFS mit mehreren Kriterien, etwa genehmigte Bestellungen über einem Schwellenwert.

Suchen über mehrere Tabellenblätter

XLOOKUP oder INDEX/MATCH mit einem klaren Ersatzwert, falls der Wert fehlt.

Datumsangaben und Fristen

Arbeitstage, Fälligkeitsdaten, Überfällig-Markierungen und Monatsenden mit EOMONTH.

Wachstum, Margen und Durchschnitte

Wachstum gegenüber dem Vormonat, Gewinnmarge, gewichtete und gleitende Durchschnitte.

Texte bereinigen

Namen aufteilen, Codes extrahieren und Spalten mit TEXTJOIN oder dem Operator & verbinden.

Übernommene Formeln verstehen

Fügen Sie eine Formel ein, die Sie nicht selbst geschrieben haben, und fragen Sie, was jeder Teil bewirkt und wo sie fehlschlagen kann.

Dateien und Grenzen

Was Ihnen der Formula Assistant liefert

Was Sie eingebenEine Beschreibung der Berechnung in Alltagssprache, optional ergänzt um Spaltenüberschriften und Beispielzeilen als Kontext.
Was Sie erhaltenDie exakte Formel zum Einfügen, eine Schritt-für-Schritt-Erklärung, Hinweise auf Sonderfälle und alternative Formeln für dasselbe Ergebnis.
Wo Sie ihn findenIm Formula-Tab von Excel Studio, neben dem Tabellengenerator und 27 Sofort-Tools, die ohne KI-Credits laufen.
Excel-VersionenNutzen Sie die Formel in jeder Excel-Version, die die enthaltenen Funktionen unterstützt. Nennen Sie Ihre Version, um eine kompatible Alternative zu erhalten.

Verfügbarkeit nach Tarif

Der Formula Assistant ist Teil von Excel Studio und erfordert Pro ($20/Monat) oder Smart ($90/Monat, mehr Studio-Nutzung); Team-Tarife beginnen bei $25 pro Platz und Monat. Während der 7-tägigen Testphase ist er nicht verfügbar. Tarife ansehen

Probieren Sie diese Prompts aus

Weitere Anfragen zum Ausprobieren

Beschreiben Sie das Ergebnis, nennen Sie die Spalten und geben Sie an, was bei leeren Zellen oder fehlenden Treffern passieren soll.

„Summiere Spalte D nur dort, wo in Spalte C "Approved" steht und Spalte E größer als 1000 ist.“
„Schreibe eine Formel, die Rechnungen markiert, die seit mehr als 30 Tagen überfällig sind.“
„Berechne das Wachstum gegenüber dem Vormonat und vermeide Fehler durch Division durch null.“
„Erstelle eine Formel für einen gewichteten Durchschnitt mit Werten in B und Gewichtungen in C.“
FAQ

FAQ zum KI-Excel-Formelgenerator

Was ist ein KI-Excel-Formelgenerator?+

Ein Tool, das eine Beschreibung einer Berechnung in Alltagssprache in eine Excel-Formel umwandelt. In MultipleChat ist das der Tab Formula Assistant in Excel Studio: Beschreiben Sie das gewünschte Ergebnis, fügen Sie optional Ihre Spaltenüberschriften ein und erhalten Sie die Formel samt Schritt-für-Schritt-Erklärung, Hinweisen auf Sonderfälle und Alternativen.

Welche Formeln kann der Excel-Formelgenerator schreiben?+

Sie können jede Berechnung anfordern – von einem einfachen IF über bedingte Summen und verschachtelte Suchen bis zu Datumsberechnungen und dynamischen Arrays. Ist eine Funktion in Ihrer Excel-Version nicht verfügbar, nennen Sie Ihre Version und fragen Sie nach einer Alternative.

Funktioniert er mit XLOOKUP, SUMIFS und INDEX/MATCH?+

Ja. Beschreiben Sie die Suche oder Bedingung, und der Assistent wählt eine passende Funktion. XLOOKUP erfordert Excel 2021, Excel 2024 oder Microsoft 365; INDEX/MATCH funktioniert auch in älteren Versionen.

Wie passe ich die Formel an meine Tabelle an?+

Fügen Sie Ihre Spaltenüberschriften und einige Beispielzeilen in das optionale Kontextfeld ein und nennen Sie die Blattnamen. Der Assistent verwendet dann Ihre echten Bereiche statt Platzhaltern.

Warum lehnt Excel eine Formel mit Kommas ab?+

Manche Regionaleinstellungen verwenden Semikolons als Argumenttrennzeichen – üblich dort, wo das Dezimaltrennzeichen ein Komma ist. Ersetzen Sie die Kommas zwischen den Argumenten durch Semikolons oder nennen Sie dem Assistenten Ihr Gebietsschema.

Kann er eine bestehende Formel erklären?+

Ja. Fügen Sie die Formel ein und fragen Sie, was jeder Teil bewirkt und wo sie fehlschlagen kann. Die Antwort folgt demselben Format: Schritt-für-Schritt-Erklärung, Sonderfälle und Alternativen.

Welcher Tarif enthält den Formula Assistant?+

Er ist Teil von Excel Studio und erfordert Pro ($20/Monat) oder Smart ($90/Monat, mehr Studio-Nutzung); Team-Tarife beginnen bei $25 pro Platz und Monat. Während der 7-tägigen Testphase ist er nicht verfügbar.

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