Générateur de tableur IA : concevoir un classeur à partir d’un brief

Exemple détaillé

Spécifier un budget d’événement évolutif

Exemple illustratif rédigé pour ce guide. Les résultats des modèles varient.

La spécification sépare les données saisies des calculs. Elle n’invente pas de prix fournisseurs et ne présente pas un budget indicatif comme un devis.

Prompt à adapter

Concevez un classeur de budget d’événement avec les feuilles Postes, Synthèse et Hypothèses. Utilisez une ligne par poste, avec catégorie, description, quantité, prix unitaire et total. Signalez clairement les données d’exemple. Expliquez la formule du total et prévoyez des contrôles pour les prix manquants et les quantités négatives.

Définir ce que représente une ligne

Choisissez une unité cohérente : une dépense, une réservation ou un article en stock. Mélanger un sous-total de catégorie et des éléments individuels dans la même plage de données peut faire compter le total deux fois.

Listez les champs nécessaires pour répondre à votre question. Donnez aux dates, identifiants et valeurs numériques leurs propres colonnes. Précisez la devise et indiquez si une cellule vide signifie inconnu, sans objet ou volontairement vide.

Décrire séparément les calculs et les vues

Expliquez chaque calcul en langage courant avant de demander une formule. Pour une dépense, le total est égal à la quantité multipliée par le prix unitaire. Pour un projet, une échéance n’est pas le même champ que sa date d’achèvement.

Gardez le tableau source séparé des vues de synthèse. Demandez des libellés lisibles, des filtres et des en-têtes figés lorsque c’est utile, tout en privilégiant une structure capable d’accueillir de nouvelles lignes.

Tester le classeur généré

Essayez une ligne ordinaire, une ligne incomplète et un cas limite, comme une quantité nulle. Vérifiez les formules, les synthèses et les références après l’ajout d’une ligne. Remplacez les données d’exemple par vos propres données avant d’utiliser le résultat.