Gerador de planilhas com IA: crie uma pasta de trabalho a partir de um briefing

Exemplo prático

Especifique um orçamento de evento que possa crescer

Exemplo ilustrativo criado para este guia. As respostas dos modelos variam.

A especificação separa as entradas dos cálculos. Ela não inventa preços de fornecedores nem trata um orçamento ilustrativo como uma cotação.

Prompt para adaptar

Crie uma pasta de trabalho de orçamento de evento com as abas Itens, Resumo e Premissas. Use uma linha por item, com categoria, descrição, quantidade, preço unitário e total. Marque claramente os dados de exemplo. Explique a fórmula do total e inclua verificações para preços ausentes e quantidades negativas.

Defina o que uma linha representa

Escolha uma unidade consistente: uma despesa, uma reserva ou um item de estoque. Misturar um subtotal de categoria com itens individuais no mesmo intervalo de dados pode fazer o total ser contado em dobro.

Liste os campos necessários para responder à sua pergunta. Dê colunas próprias a datas, identificadores e valores numéricos. Especifique a moeda e se uma célula em branco significa desconhecido, não aplicável ou intencionalmente vazio.

Descreva cálculos e visualizações separadamente

Explique cada cálculo em linguagem simples antes de pedir uma fórmula. Para uma despesa, o total é a quantidade multiplicada pelo preço unitário. Para um projeto, o prazo não é o mesmo campo que a data de conclusão.

Mantenha a tabela de origem separada das visualizações de resumo. Peça rótulos legíveis, filtros e cabeçalhos congelados onde for útil, priorizando uma estrutura que aceite novas linhas.

Teste a pasta de trabalho gerada

Experimente uma linha comum, uma linha incompleta e um caso extremo, como uma quantidade zero. Verifique fórmulas, resumos e referências depois de adicionar uma linha. Substitua os dados ilustrativos pelos seus antes de usar o resultado.