完整示例
设计一份可扩展的活动预算表
本示例为本指南专门编写,仅作说明。模型输出会有所不同。
原始数据
为我们的活动做一份预算表。
期望结果
一个“明细”工作表,每行一项费用,包含数量、单价和计算出的总价;一个按类别分组的“汇总”工作表;一个用于说明币种和范围的“假设”工作表。
这份规格说明将输入与计算分开。它不会编造供应商价格,也不会把示例预算当作报价。
可改编的提示词
设计一个活动预算工作簿,包含“明细”“汇总”和“假设”三个工作表。每行一个项目,包括类别、描述、数量、单价和总价。清楚标注示例数据。解释总价公式,并提供针对缺失价格和负数数量的校验。
定义每一行代表什么
选择一个统一的单位:一笔支出、一条预订或一件库存物品。在同一数据区域中混用类别小计和单个项目,可能会导致总数被重复计算。
列出回答你的问题所需的字段。日期、标识符和数值都应单独成列。注明币种,并说明空白代表未知、不适用还是有意留空。
分开描述计算和视图
在要求写公式之前,先用通俗的语言解释每项计算。对于一笔支出,总价等于数量乘以单价。对于一个项目,截止日期和完成日期不是同一个字段。
把源数据表和汇总视图分开。在有用的地方要求清晰的标签、筛选器和冻结表头,同时优先采用能够容纳新增行的结构。
测试生成的工作簿
试一行普通数据、一行不完整的数据,以及一个边界情况,比如数量为零。新增一行后检查公式、汇总和引用。在使用结果之前,用你自己的数据替换示例数据。
把清晰的工作簿需求带到 Excel Studio
在 MultipleChat 中以上面的规格说明为起点。描述你想要的工作簿,然后在使用之前检查生成的结构和计算。
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