AI スプレッドシート生成：ブリーフからワークブックを設計

実例

拡張できるイベント予算を仕様化する

このガイドのために作成した説明用の例です。モデルの出力は毎回異なります。

この仕様では入力と計算を分けています。業者の価格をでっち上げたり、例示用の予算を見積もりとして扱ったりはしません。

調整して使えるプロンプト

Items、Summary、Assumptions の3つのシートを持つイベント予算のワークブックを設計してください。1 項目につき 1 行とし、カテゴリ、内容、数量、単価、合計の列を設けてください。サンプルデータは明確に区別してください。合計の数式を説明し、価格の未入力や数量のマイナス値を検出するチェックを用意してください。

1 行が何を表すかを決める

一貫した単位を選びます。1 件の経費、1 件の予約、1 つの在庫品目などです。同じデータ範囲にカテゴリの小計と個別項目を混在させると、合計が二重に計上されるおそれがあります。

問いに答えるために必要な項目を洗い出します。日付、ID、数値にはそれぞれ専用の列を設けます。通貨を明記し、空欄が「不明」「該当なし」「意図的に空」のどれを意味するのかも決めておきます。

計算とビューを分けて記述する

数式を求める前に、それぞれの計算を平易な言葉で説明します。経費なら、合計は数量 × 単価です。プロジェクトなら、締め切りと完了日は別の項目です。

元データの表と集計ビューは分けておきます。必要に応じて読みやすいラベル、フィルター、見出しの固定を依頼しつつ、新しい行を追加できる構造を優先します。

生成されたワークブックをテストする

通常の行、不完全な行、数量ゼロのような境界ケースを試します。行を追加した後に、数式、集計、参照を確認します。結果を使う前に、例示用のデータを自分の入力に置き換えてください。