Generatore di fogli di calcolo con IA: progetta una cartella di lavoro da un brief

Esempio pratico

Specifica un budget per eventi che possa crescere

Esempio illustrativo scritto per questa guida. I risultati dei modelli variano.

La specifica separa i dati di input dai calcoli. Non inventa prezzi dei fornitori e non tratta un budget illustrativo come un preventivo.

Prompt da adattare

Progetta una cartella di lavoro per il budget di un evento con i fogli Voci, Riepilogo e Ipotesi. Usa una riga per voce, con categoria, descrizione, quantità, prezzo unitario e totale. Indica chiaramente i dati di esempio. Spiega la formula del totale e prevedi controlli per prezzi mancanti e quantità negative.

Definisci cosa rappresenta una riga

Scegli un’unità coerente: una spesa, una prenotazione o un articolo di inventario. Mescolare un subtotale di categoria con le singole voci nello stesso intervallo di dati può far contare due volte il totale.

Elenca i campi necessari per rispondere alla tua domanda. Dai a date, identificativi e valori numerici colonne dedicate. Specifica la valuta e se una cella vuota significa sconosciuto, non applicabile o lasciato vuoto di proposito.

Descrivi calcoli e viste separatamente

Spiega ogni calcolo in linguaggio semplice prima di chiedere una formula. Per una spesa, il totale è la quantità moltiplicata per il prezzo unitario. Per un progetto, una scadenza non è lo stesso campo della data di completamento.

Tieni la tabella di origine separata dalle viste di riepilogo. Chiedi etichette leggibili, filtri e intestazioni bloccate dove utile, dando però priorità a una struttura che possa accogliere nuove righe.

Verifica la cartella di lavoro generata

Prova una riga normale, una riga incompleta e un caso limite come una quantità pari a zero. Controlla formule, riepiloghi e riferimenti dopo aver aggiunto una riga. Sostituisci i dati illustrativi con i tuoi prima di usare il risultato.