قبل التحوّل
كان لدى فريق Priya اشتراك في ChatGPT، لكن سير عمل الفواتير ظل قائمًا على التنظيف اليدوي. فملفات PDF من الموردين، والإيصالات المصوّرة، والكشوف الممسوحة ضوئيًا كانت تصل بتنسيقات متفاوتة. وكان المساعدون ينسخون المجاميع يدويًا، ثم يراجعون كل شيء مرة أخرى قبل التصدير.
نقطة التحول
منح MultipleChat الفريق سير عمل للتعرف الضوئي على النصوص باستخدام Mistral AI. يرفع الفريق الفواتير، ويستخرج التفاصيل بصورة منظمة، ثم يطلب من نموذج آخر التحقق من منطقية أسماء الموردين والتواريخ والمجاميع والبنود قبل انتقال البيانات إلى المحاسبة.
«لم نكن بحاجة إلى نافذة دردشة أخرى. كنا بحاجة إلى OCR يندمج في سير عمل الذكاء الاصطناعي نفسه.»
بعد التحوّل
لا يزال الفريق يراجع البيانات المالية، لكن الجزء الأبطأ لم يعد الكتابة من المستندات الممسوحة ضوئيًا. يظل ChatGPT مفيدًا للملاحظات ورسائل البريد الإلكتروني، بينما يتولى MultipleChat أعمال OCR الكثيفة بالمستندات.
الأدوات المستخدمة
OCR باستخدام Mistral AI
استخراج البيانات من المستندات الممسوحة ضوئيًا وملفات PDF وصور الإيصالات.
Compare Mode
استخدام نموذج آخر للتحقق من الحقول المستخرجة.
مخرجات منظمة
تحويل المستندات غير المرتبة إلى بيانات مالية قابلة للمراجعة.