導入前
Priya のチームは ChatGPT を導入していましたが、請求書のワークフローは依然として手作業による整理に頼っていました。取引先からの PDF、撮影した領収書、スキャンした明細書は形式がばらばらでした。アシスタントが合計額を手で書き写し、エクスポート前にすべてをもう一度チェックしていました。
転機
MultipleChat によって、チームは Mistral AI を使った OCR ワークフローを手に入れました。請求書をアップロードして構造化された情報を抽出し、データを会計に回す前に、取引先名、日付、合計額、明細行が妥当かどうかを別のモデルに確認させています。
「必要だったのは新しいチャット画面ではありません。同じ AI ワークフローに組み込める OCR だったんです。」
導入後
財務データのレビューは今もチームが行っていますが、最も時間のかかる作業はもはやスキャン画像からの入力ではありません。ChatGPT はメモやメールに引き続き役立ち、ドキュメント中心の OCR 作業は MultipleChat が担っています。
使用した機能
Mistral AI による OCR
スキャン画像、PDF、領収書の写真からデータを抽出。
Compare Mode
抽出した項目を別のモデルで確認。
構造化された出力
乱雑なドキュメントを、レビュー可能な財務データに。
Mistral AI OCR
請求書
ChatGPT のワークフロー