之前
David 的团队并不缺流程知识,但这些知识散落在聊天记录、旧文档和同事的脑子里。每个新员工都会问同样的问题,而不同经理对同一个流程的解释也各不相同。
转折点
MultipleChat 为运营团队提供了一种可重复的方法,把粗略笔记变成可用的文档。一个模型梳理流程结构,另一个把它改写成清单,最后再过一遍,找出含糊不清之处。
“我们不需要 AI 替我们发明流程,而是需要它帮我们把流程讲清楚。”
之后
经理们现在只需审阅文档,而不必从零写起,新员工也能拿到更清晰的指引。这些指南仍归负责流程的人所有,但面对白纸无从下笔的问题已经不复存在。
他们用了什么
文档工作流
把笔记整理成结构化的内部指南。
AI-Team 审查
找出遗漏的步骤和不明确的职责归属。
可复用的提示词
保持文档格式统一。
内部文档
运营
清单