Beispiel mit Erläuterung
Die Empfehlung an den Anfang stellen
Dieses Beispiel wurde für diesen Leitfaden erstellt. Tatsächliche Modellantworten können abweichen.
Ausgangstext
Wir haben mehrere Optionen geprüft. Das Budget ist begrenzt. Option B erfüllt die Anforderungen innerhalb des Budgets. Der Termin steht noch nicht fest.
Gewünschtes Ergebnis
Wählen wir Option B, die die Anforderungen innerhalb des Budgets erfüllt. Der Termin muss noch festgelegt werden.
Die Empfehlung steht vorn, und der noch offene Termin wird nicht als feststehend dargestellt.
Prompt zum Anpassen
Bitte strukturiere diesen ChatGPT-Entwurf neu in der Reihenfolge Empfehlung, Begründung, nächster Schritt. Behalte Beträge, Bedingungen und offene Fragen bei.
Erst die Gliederung, dann der Text
Bitten Sie bei längeren Texten zuerst um eine Gliederung statt um die fertige Fassung. Trennen Sie Fakten, Vorschläge und unsichere Punkte, und beschreiben Sie, wer den Text liest. Entscheider und Sachbearbeiter brauchen oft unterschiedliche Informationen.
Prüfen, ob sich die Bedeutung verändert hat
Vergleichen Sie Namen, Zahlen, Zusagen und Vorbehalte mit dem Original. Auch wenn der Text überzeugender formuliert wird, darf aus einer Möglichkeit keine feste Zusage werden. Wenn Sie nur Wortwahl und Tonfall ändern möchten, wählen Sie das Umformulieren einzelner Sätze statt einer kompletten Neufassung.
Geben Sie Ihrem Entwurf eine klare Linie
Fügen Sie Ihren Text in MultipleChat ein, prüfen Sie die Gliederung und fordern Sie dann die vollständige Fassung an.
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