Prompts pour l’organisation d’événements

Rédige un brief d’événement complet pour [nom de l’événement]. Inclus : présentation et objectifs de l’événement, public cible et participation attendue, options de date/heure/lieu, fourchette budgétaire, format et grandes lignes du programme, besoins audiovisuels/de production, besoins de restauration, orientation de l’identité visuelle/du thème, livrables et indicateurs de réussite, et calendrier de décision. Usage interne, pour obtenir l’adhésion des parties prenantes.

Crée un conducteur pour [nom de l’événement] le [date]. Durée : [X heures]. Inclus : un déroulé chronologique de l’accès au lieu jusqu’à sa libération, chaque séquence du programme avec heure de début, durée, responsable/top pour l’animateur, notes audiovisuelles/techniques et notes de transition entre intervenants/artistes. Signale les moments critiques en termes de timing. Format : présentation en colonnes, utilisable le jour J.

Rédige un appel d’offres de lieu pour [type d’événement] accueillant [nombre approximatif] invités sur la période [plage de dates]. Inclus : présentation de l’événement, besoins en espaces (scène principale, salles de sous-commission, espace networking, espace restauration), besoins audiovisuels, préférences de restauration, besoins d’hébergement (si résidentiel), exigences d’accessibilité, localisation souhaitée, fourchette budgétaire et date limite de réponse.

Rédige un modèle de bilan post-événement pour [type d’événement]. Inclus : synthèse, objectifs de l’événement vs résultats, chiffres de participation (inscrits/présents), synthèse budgétaire (réel vs prévu), temps forts du programme, indicateurs clés (score NPS/synthèse des retours), ce qui a bien fonctionné, axes d’amélioration, notes sur la performance des prestataires et recommandations pour la prochaine édition.