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運営 ワークフロー例

繰り返し寄せられる質問に、サポートドキュメントが追いつきました。

BW
Ben Walker
カスタマーサポートリード · SummitTrack - 従業員52名 · 米国ユタ州ソルトレイクシティ
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件のナレッジベース記事をサポートチケットから作成

導入前

Ben のチームは、チケットやチャットで同じ質問に何度も回答していました。記事の執筆はいつもリアルタイムの対応に押されて後回しになり、ナレッジベースは更新が遅れていました。

転機

MultipleChat は繰り返し発生するチケットのパターンを要約し、ヘルプ記事を下書きします。さらに別のモデルを使って、手順の抜け、わかりにくい用語、スクリーンショットが必要な箇所を探します。

「ようやく、問い合わせの山を終わりのない雑音として扱うのではなく、ドキュメントに変えられるようになりました。」

— Ben Walker、カスタマーサポートリード

導入後

サポートチームは現在、チケットデータを出発点にして、より速く記事を公開しています。公開前の手順の検証は、引き続き人が行っています。

使用した機能

チケットの統合分析

サポートメモ全体から繰り返される質問を見つけます。

記事の下書き

回答をナレッジベースの構成に落とし込みます。

AI-Team によるレビュー

手順に抜けやわかりにくい点がないかを確認。

サポートドキュメント ナレッジベース オペレーション

あなたのワークフローにも取り入れてみませんか?

モデルを比較し、AI-Team を編成し、人によるレビューの前に草稿を磨き上げましょう。

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