AI CSV 정리 도구: 데이터를 바꾸기 전에 규칙부터 정하기

실전 예시

날짜를 정규화하면서 식별자 보존하기

이 가이드를 위해 작성한 예시입니다. 모델의 결과물은 달라질 수 있습니다.

앞자리 0은 의미가 있을 수 있습니다. 모호한 날짜는 임의로 추측하지 말고 검토해야 합니다.

상황에 맞게 고쳐 쓸 프롬프트

편집하기 전에 이 CSV를 점검해 주세요. customer_id는 텍스트로 취급하고 앞자리 0을 보존해 주세요. city의 앞뒤 공백을 제거해 주세요. 구분자를 확인하고 모호한 날짜를 보고해 주세요. 중복 판단 규칙과 변경 요약을 제안해 주세요. 이름이 같다는 이유만으로 행을 삭제하지 마세요.

파일 형식부터 점검하기

인코딩, 구분자, 머리글 행, 따옴표 처리를 확인하세요. 따옴표로 묶인 주소 안의 쉼표는 값의 일부이며, 반드시 새 열을 뜻하는 것은 아닙니다. 모든 행의 필드 수가 의도한 대로인지 확인하세요.

열 유형을 명시적으로 지정하세요. 우편번호, 전화번호, 고객 ID는 숫자로 이루어져 있어도 텍스트인 경우가 많습니다. 비교를 위해 원본 내보내기 파일의 사본을 보관하세요.

비즈니스 키로 중복 정의하기

고객 이름이 같은 두 행이 서로 다른 사람이나 거래를 나타낼 수 있습니다. 무엇이든 삭제하기 전에 동일성을 판단할 필드를 정하고, 값이 서로 충돌할 때 어떻게 처리할지 결정하세요.

정확히 일치하는 항목과 일치 가능성이 있는 항목을 별도의 검토 그룹으로 나눠 달라고 요청하세요. 남길 레코드의 출처를 보존하고, 다른 행을 삭제하는 이유를 설명하게 하세요.

정리된 내보내기 파일 대조하기

정리 전후의 행 수를 비교하고, 열별 누락 값을 세고, 변경된 셀을 표본으로 점검하세요. 행이 병합되거나 삭제되었다면 모든 차이에 대한 설명이 있어야 합니다.

내보낸 CSV를 실제로 사용할 시스템에서 열어 보세요. 그곳에서 식별자, 영어 이외의 문자, 날짜를 확인하세요. 미리 보기가 정상이라고 해서 가져오기가 성공했다는 보장은 없습니다.