之前
Priya 的团队有 ChatGPT,但发票处理流程仍然停留在手动整理上。供应商的 PDF、拍照的收据和扫描的对账单格式五花八门。助理们手动抄录合计金额,导出之前还要再全部核对一遍。
转折点
MultipleChat 为团队提供了基于 Mistral AI 的 OCR 工作流。他们上传发票、提取结构化信息,并在数据转入会计系统之前,让另一个模型检查供应商名称、日期、合计金额和明细行是否合理。
“我们需要的不是又一个聊天窗口,而是能融入同一 AI 工作流的 OCR。”
之后
团队仍会审核财务数据,但最慢的环节不再是对着扫描件打字。ChatGPT 依然适合写笔记和邮件;而大量涉及文档的 OCR 工作则交给 MultipleChat。
他们用了什么
使用 Mistral AI 进行 OCR
从扫描件、PDF 和收据照片中提取数据。
Compare Mode
用另一个模型检查提取出的字段。
结构化输出
把杂乱的文档变成可审核的财务数据。