用 AI 清理电子表格，不破坏工作簿逻辑

完整示例

区分空白输入与零值

本示例为本指南专门编写，仅作说明。模型输出会有所不同。

空白可能意味着信息缺失。把所有空白都替换成零，可能会掩盖不完整的记录并改变汇总结果。

可改编的提示词

检查这个工作簿中不一致的类别标签、缺失的输入和公式异常。区分输入单元格和计算单元格。按工作表和单元格区域提出修改建议。除非列规则明确允许，否则不要把空白替换为零。

编辑前先梳理工作簿结构

识别输入表、计算表和展示表。记下公式、命名区域、数据验证规则以及指向其他工作表或文件的链接。问清楚该工具能检查和保留工作簿的哪些部分。

保存一个可以回退的版本。记录关键合计和几个有代表性的公式结果，以便清理后进行对比。

用明确的映射表修正类别

为“North”“NORTH”和“North ”这类变体建立一个小型映射表。确认每一对确实表示同一含义；看起来相似的标签可能代表不同的团队或产品。

将商定好的映射应用到输入数据，然后检查下游的汇总。如果全工作簿范围的文本替换可能影响公式、批注或有意设置的标签，就不要这样做。

检查公式与对账

查找计算列中不一致的公式、引用了错误工作表的公式，以及被手动输入的数值替换掉的公式。不寻常的公式也可能是有意为之，因此在统一之前先审查这些例外。

在你的电子表格应用中重新计算，并与记录下的合计进行比较。新增一行，检查公式和汇总能否正确扩展。简要记录所做的修改和尚未解决的问题。