통합 문서 로직을 지키면서 AI로 스프레드시트 정리하기

실전 예시

빈 입력값과 0을 구분하기

이 가이드를 위해 작성한 예시입니다. 모델의 결과물은 달라질 수 있습니다.

빈칸은 정보가 누락되었다는 뜻일 수 있습니다. 모든 빈칸을 0으로 바꾸면 불완전한 레코드가 가려지고 요약 결과가 달라질 수 있습니다.

상황에 맞게 고쳐 쓸 프롬프트

이 통합 문서에서 일관성 없는 카테고리 레이블, 누락된 입력값, 수식 이상을 검토해 주세요. 입력 셀과 계산 셀을 구분해 주세요. 변경 사항은 시트와 셀 범위별로 제안해 주세요. 열 규칙에서 명시적으로 허용하지 않는 한 빈칸을 0으로 바꾸지 마세요.

편집 전에 통합 문서 구조 파악하기

입력 테이블, 계산 시트, 보고용 시트를 구분하세요. 수식, 이름 정의 범위, 유효성 검사 규칙, 다른 시트나 파일로의 연결을 기록해 두세요. 도구가 통합 문서의 어느 부분을 검사하고 보존할 수 있는지 확인하세요.

되돌아갈 수 있는 버전을 저장하세요. 주요 합계와 대표적인 수식 결과 몇 개를 기록해 두면 정리 후에 비교할 수 있습니다.

명시적인 매핑으로 카테고리 수정하기

“North”, “NORTH”, “North ” 같은 변형을 위한 작은 매핑 테이블을 만드세요. 각 쌍이 정말 같은 의미인지 확인하세요. 비슷해 보이는 레이블이 서로 다른 팀이나 제품을 나타낼 수도 있습니다.

합의된 매핑을 입력값에 적용한 다음, 이를 참조하는 요약을 검토하세요. 수식, 메모, 의도적으로 붙인 레이블에 영향을 줄 수 있다면 통합 문서 전체에서 텍스트를 일괄 바꾸지 마세요.

수식과 합계 대조 확인하기

계산 열 안에서 일관성 없는 수식, 잘못된 시트를 참조하는 수식, 직접 입력한 값으로 대체된 수식을 찾아보세요. 특이한 수식이 의도된 것일 수도 있으므로, 표준화하기 전에 예외를 검토하세요.

스프레드시트 애플리케이션에서 다시 계산하고 기록해 둔 합계와 비교하세요. 새 행을 추가해 수식과 요약이 제대로 확장되는지 확인하세요. 편집 내용과 미해결 문제를 간단히 기록해 두세요.