실전 예시
확장 가능한 행사 예산 명세 만들기
이 가이드를 위해 작성한 예시입니다. 모델의 결과물은 달라질 수 있습니다.
원본 데이터
우리 행사의 예산 스프레드시트를 만들어 주세요.
원하는 결과
비용 항목마다 한 행씩 수량, 단가, 계산된 합계를 담은 ‘항목’ 시트, 카테고리별로 묶은 ‘요약’ 시트, 통화와 범위를 적는 ‘가정’ 시트.
이 명세는 입력값과 계산을 분리합니다. 공급업체 가격을 지어내거나 예시 예산을 견적서처럼 다루지 않습니다.
상황에 맞게 고쳐 쓸 프롬프트
‘항목’, ‘요약’, ‘가정’ 시트로 구성된 행사 예산 통합 문서를 설계해 주세요. 항목마다 한 행을 사용하고 카테고리, 설명, 수량, 단가, 합계 열을 넣어 주세요. 예시 데이터는 명확하게 표시해 주세요. 합계 수식을 설명하고, 가격 누락과 음수 수량을 확인하는 검사 항목을 넣어 주세요.
한 행이 무엇을 나타내는지 정의하기
일관된 단위를 정하세요. 지출 한 건, 예약 한 건, 재고 품목 하나처럼요. 같은 데이터 범위에 카테고리 소계와 개별 항목을 섞으면 합계가 이중으로 계산될 수 있습니다.
질문에 답하는 데 필요한 필드를 나열하세요. 날짜, 식별자, 숫자 값은 각각 별도의 열에 두세요. 통화를 명시하고, 빈칸이 ‘알 수 없음’인지 ‘해당 없음’인지 ‘의도적으로 비워 둠’인지 정해 두세요.
계산과 보기를 따로 설명하기
수식을 요청하기 전에 각 계산을 쉬운 말로 설명하세요. 지출이라면 합계는 수량에 단가를 곱한 값입니다. 프로젝트라면 마감일과 완료일은 서로 다른 필드입니다.
원본 표와 요약 보기를 분리하세요. 필요한 곳에는 읽기 쉬운 레이블, 필터, 틀 고정된 머리글을 요청하되, 새 행을 추가할 수 있는 구조를 우선하세요.
생성된 통합 문서 테스트하기
평범한 행 하나, 불완전한 행 하나, 수량 0 같은 예외 사례를 넣어 보세요. 행을 추가한 뒤 수식, 요약, 참조를 확인하세요. 결과를 사용하기 전에 예시 데이터를 실제 입력값으로 바꾸세요.
명확한 통합 문서 브리프를 Excel Studio로 가져오세요
위 명세를 MultipleChat에서 출발점으로 사용하세요. 원하는 통합 문서를 설명한 다음, 생성된 구조와 계산을 검토하고 나서 사용하세요.
Excel Studio 살펴보기