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MultipleChat 的 AI 数据分析在两个地方进行：Excel Studio 会在你上传 CSV 或 XLSX 文件时生成数据概览，并用即用工具进行清洗；聊天中的 AI 沙盒则运行代码来计算总计、发现趋势并绘制图表。
2
种分析文件的方式
27
个即用工具，不消耗 AI 积分
3
个沙盒可供选择
提示词示例
按地区计算收入，并用图表展示结果。
生成文件概览
在 Excel Studio 中上传 CSV 或 XLSX 文件，即可查看行数、列数、重复项、缺失值，以及每列的最小值、最大值和平均值。
无需 AI 即可清洗
用一键式即用工具删除重复项、修正日期、拆分列或生成数据透视汇总。
在聊天中提问
AI 沙盒会对文件运行代码并解释结果，附带图表和可下载的文件。
简而言之
先清洗数据，再提问。这样更快，答案也更容易核对。
把 CSV 上传到 Excel Studio。概览会显示文件有多少行和列、哪里有缺失值，以及是否存在重复项。
用即用工具去除多余空格、删除重复项、修正日期格式并填补空值，然后下载清洗后的文件。
附上清洗后的文件，然后提问，例如：“按地区计算收入，并用图表展示结果。”沙盒会运行代码，并解释它的发现。
问一问用了哪些列和筛选条件，在 Excel 中抽查一个总计，然后下载汇总或图表。
示意示例：你输入的提示词，以及你可以预期得到的返回结构。具体的列、行和样式会因模型和你的指令而有所不同。
你上传
account-statement.csv：321 行、11 列，从网上银行导出
概览和工具显示的内容
这些步骤都不需要调用 AI，因此不消耗 AI 积分。
你输入
“按地区计算收入，并用图表展示结果。”
你会得到
你输入
“合并这些销售文件，删除重复订单，并生成一份 Excel 汇总。”
你会得到
生成的文件经过校验和安全扫描后，会以下载卡片的形式出现。
你输入
“比较这三种定价方案，并导出计算过程。”
你会得到
想了解文件里有什么并快速清洗，就用 Excel Studio。如果你有需要数据来回答的问题，就用聊天中的 AI 沙盒。
| Excel Studio：概览 + 即用工具 | 聊天中的 AI 沙盒 | |
|---|---|---|
| 最适合 | 了解文件内容并快速清洗 | 回答有关数据的问题并制作图表 |
| 工作原理 | 上传、查看概览、点击工具卡片 | 上传文件或使用符合条件的项目文件，然后提问。AI 会判断何时需要运行代码，并解释结果 |
| AI 用量 | 无：即用工具无需调用 AI | 沙盒操作计入你的共享 AI 额度 |
| 典型任务 | 重复项、缺失值、日期格式、拆分或合并列、数据透视汇总、占总计的 %、增长 % | 按类别汇总、趋势、统计分析、方案对比、合并文件 |
| 输出 | 实时预览后输出 XLSX、CSV 或 TSV | 在聊天中提供解释、图表，以及可下载的 Excel、CSV 等文件 |
| 须知 | 上传限制取决于你的套餐 | 选择服务商沙盒时无法使用网络搜索。符合条件的文件会发送给运行该沙盒的服务商 |
大多数 CSV 工作都属于以下六类之一。前两类用概览和即用工具；其余的用沙盒。
数据质量检查
在报告发出前，找出重复项、空值和不一致的日期。
问卷和名单清理
拆分姓名、统一大小写、删除空行并统计回复数。
类别汇总与趋势
按地区统计收入、按供应商统计支出或按月统计订单，并附图表。
合并导出文件
把来自网店、银行或 CRM 的每月 CSV 文件合并成一张表。
预测与方案推演
用实际运行的代码推演定价或预算方案，而不是靠心算。
衔接到报告
把汇总带进 Document Studio 写成书面报告，或带进 Presentation Studio 做成幻灯片。
| Excel Studio 上传 | .xlsx、.csv 或 .tsv（较旧的 .xls 文件请先另存为 .xlsx），上传时自动生成概览：行数、列数、重复行、缺失值，以及每列的最小值、最大值和平均值。 |
| Excel Studio 下载 | 经实时 HTML 预览后，下载为 Excel（.xlsx）、CSV 或 TSV。 |
| 沙盒下载 | Excel、Word、PowerPoint、PDF、CSV、TSV、JSON、纯文本、Markdown 及常见图像格式，经校验和安全扫描后以下载卡片形式显示。 |
| 沙盒选择 | ChatGPT、Claude 或 MultipleChat 沙盒。Grok 和 Gemini 会自动使用 MultipleChat 沙盒。 |
| Excel Studio 限制 | 即用工具和数据概览：每个工作簿最大 10 MB、20,000 个单元格。AI 处理：每次上传最大 10 MB，每个工作表最多 100,000 行、500 列，最多 30 个工作表、500,000 个单元格。 |
套餐适用范围
Excel Studio 的数据概览和即用工具登录后免费使用；其 AI 功能需要 Pro（$20/月）或 Smart 套餐，且在 7 天试用期内不可用。ChatGPT 和 Claude 沙盒需要符合条件的付费套餐，并消耗你的共享 AI 额度；Smart（$90/月）可提供更多容量。查看套餐
一次只问一个具体问题，并说明输出应该是什么样子：表格、图表还是文件。
能。把 CSV 上传到 Excel Studio，即可立即获得数据概览并进行清洗；或者在聊天中附上文件，让 AI 沙盒计算总计、发现趋势并生成图表。沙盒会对文件运行代码并解释结果。
先生成概览并清洗文件，一次只问一个具体问题，并让助手说明它用了哪些列、筛选条件和计算方法。在依赖结果之前，至少用Summary row（汇总行）或 Pivot Summary（数据透视汇总）抽查一个总计。
Excel Studio 中的数据概览和 27 个即用工具无需调用 AI。当你在聊天中使用 AI 沙盒时，符合条件的文件会发送给运行该沙盒的服务商。
Excel Studio 支持上传 .xlsx、.csv 和 .tsv，可下载为 XLSX、CSV 或 TSV。AI 沙盒可处理上传的电子表格和符合条件的项目文件，并能返回 Excel、CSV、PDF、图表及其他格式。
不需要。即用工具一键即可完成，在聊天中你只需用日常语言描述想做的分析。AI 会判断何时需要运行代码，并解释结果。
可以。下载汇总或图表，然后用 Document Studio 写成书面报告，或用 Presentation Studio 根据你的发现制作幻灯片。
