完整示例
统一日期格式,同时保留标识符
本示例为本指南专门编写,仅作说明。模型输出会有所不同。
原始数据
customer_id: 00124; signup_date: 03/04/2026; city: “ Bristol ”
期望结果
customer_id 保持为“00124”;city 变为“Bristol”;在确认日/月顺序之前,signup_date 一直保持标记状态。
前导零可能有实际意义。含义不明确的日期应该交由人工审核,而不是悄悄猜测。
可改编的提示词
编辑前先检查这个 CSV 文件。将 customer_id 视为文本,并保留前导零。去掉 city 字段首尾的空白字符。识别分隔符,并报告含义不明确的日期。提出重复记录的判定规则和一份变更摘要;不要仅因为姓名相同就删除行。
先检查文件格式
检查编码、分隔符、标题行和引号用法。带引号的地址中的逗号是值的一部分,不一定代表新的一列。确认每一行的字段数量都符合预期。
明确设定列类型。邮政编码、电话号码和客户 ID 即使由数字组成,通常也应当作文本处理。保留一份原始导出文件,以便对比。
用业务主键定义重复记录
客户姓名相同的两行,可能代表不同的人或不同的交易。先选定用于确定身份的字段,并在删除任何数据之前,决定如何处理相互冲突的值。
要求把完全匹配和疑似匹配分成不同的审核组。保留被留存记录的来源,并说明另一行为什么会被删除。
核对清洗后的导出文件
对比清洗前后的行数,按列统计缺失值,并抽查一部分被修改的单元格。如果有行被合并或删除,每一处差异都应有说明。
在将要使用该文件的系统中打开导出的 CSV。在那里核实标识符、非英文字符和日期;仅凭预览正确,并不能证明导入成功。
从检查 CSV 开始
把一份有代表性的文件导入 Excel Studio,在接受任何修改之前先请它给出清洗方案。审核含义不明确的值,并保留原始导出文件。
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