導入前
Danaのチームには、運送会社から船荷証券、納品書、スキャンした書類がばらばらの形式で届いていました。手入力が振り分けを遅らせ、避けられるはずのミスを生んでいました。
転機
MultipleChatはOCRで主要な項目を抽出し、要約を比較して、日付、住所、重量、参照番号の抜けを見つけます。その後でスタッフがシステムを更新します。
「OCRのおかげで、書類を打ち直すのではなく、確認するだけで済むようになりました。」
導入後
チームは今も出荷ごとに確認していますが、書類から入力する時間は減り、例外対応により多くの時間を使えるようになりました。
使用した機能
OCRワークフロー
出荷書類から情報を抽出します。
Compare Mode
抽出した要約に抜けている項目がないか確認します。
業務レビュー
より少ない手作業で書類を振り分けます。