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대시보드 기획

AI로 Excel 대시보드 만들기: 지표부터 정의하세요

차트를 고르기 전에 명확한 KPI 정의, 원본 테이블, 필터, 점검 항목을 담은 대시보드 브리프를 작성하세요.

대시보드는 반복되는 질문에 한눈에 답할 수 있어야 합니다. 결정 사항과 대상 독자부터 정하고, 그다음 측정 기준을 정의하세요. 차트 색상과 레이아웃은 모두가 숫자의 의미에 합의한 뒤에야 의미가 있습니다.

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실전 예시

전환율의 올바른 분모 고르기

이 가이드를 위해 작성한 예시입니다. 모델의 결과물은 달라질 수 있습니다.

원본 데이터

1월: 방문 200회 중 구매 20건. 2월: 방문 600회 중 구매 30건.

원하는 결과

1월 전환율: 10%. 2월 전환율: 5%. 합산 전환율: 50 ÷ 800 = 6.25%.

합산 전환율은 합산한 건수를 사용합니다. 월별 비율을 평균하면 7.5%가 나오는데, 이는 다른 계산입니다.

상황에 맞게 고쳐 쓸 프롬프트

방문 수, 구매 수, 구매 전환율을 보여 주는 대시보드를 설계해 주세요. 전환율은 선택한 기간의 구매 수를 방문 수로 나눈 값으로 정의해 주세요. 비율 옆에 원본 건수를 표시해 주세요. 분모가 0인 경우는 표시하고, 필터가 각 지표에 어떤 영향을 주는지 설명해 주세요.

지표 사전 작성하기

각 KPI마다 분자, 분모, 기간, 제외 항목을 명시하세요. 어떤 이벤트 날짜로 보고 기간을 정할지 결정하세요. 구매일과 결제 정산일은 서로 다른 질문에 답합니다.

분모가 없거나 0일 때 어떻게 표시할지 정하세요. 오해를 부르는 0% 결과보다 빈칸이나 ‘데이터 없음’이 더 정확하게 전달될 수 있습니다.

질문에 맞는 차트 고르기

시간에 따른 변화는 추세 차트로, 카테고리 비교는 순위 막대 차트로 보여 주세요. 단위와 날짜 범위가 항상 보이도록 하세요. 큰 숫자 하나만 보여 줄 때는 직전 비교 기간 같은 맥락을 함께 제시하면 좋습니다.

첫 대시보드는 몇 가지 결정 사항으로 한정하세요. 캠페인 리뷰라면 서로 느슨하게 연결된 합계로 가득 찬 화면보다 트래픽, 구매, 전환율이 더 유용할 수 있습니다.

필터와 새로 고침 동작 테스트하기

필터를 하나씩 적용하고 표시된 합계를 원본 행과 비교하세요. 모든 차트가 의도한 날짜 범위를 사용하는지, 비율이 필터링된 건수로 다시 계산되는지 확인하세요.

새 보고 기간을 추가하고 대시보드에 반영되는지 확인하세요. 마지막 새로 고침 시점을 표시하고 수동 단계를 문서화해 두면 다음 검토자가 화면이 얼마나 최신인지 알 수 있습니다.

지표 브리프로 대시보드 생성하기

원본 테이블과 KPI 정의를 Excel Studio로 가져오세요. 레이아웃을 다듬기 전에 계산을 검토하고, 새로운 기간의 데이터로 대시보드를 테스트하세요.

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