Prompts para planejamento de eventos

Escreva um briefing completo para [nome do evento]. Inclua: visão geral e objetivos do evento, público-alvo e número esperado de participantes, opções de data/horário/local, faixa de orçamento, formato e esboço da programação, requisitos de AV/produção, requisitos de catering, direção de marca/tema, entregáveis e métricas de sucesso, e cronograma de decisões. Para uso interno, a fim de obter o apoio dos stakeholders.

Crie um roteiro do evento (run of show) para [nome do evento] em [data]. Duração: [X horas]. Inclua: uma linha do tempo desde a abertura do local até a desmontagem, cada item da programação com horário de início, duração, responsável/deixa do mestre de cerimônias, observações de AV/técnica e notas de transição entre palestrantes/artistas. Destaque os momentos críticos de horário. Formato: layout em colunas adequado para uso no dia do evento.

Escreva uma RFP (solicitação de proposta) de local para [tipo de evento] com [número aproximado] convidados em [período]. Inclua: visão geral do evento, requisitos de espaço (área do palco principal, salas para sessões paralelas, espaço de networking, área de catering), requisitos de AV, preferências de catering, necessidades de hospedagem (se houver pernoite), requisitos de acessibilidade, localização desejada, faixa de orçamento e prazo para envio das propostas.

Escreva um modelo de relatório pós-evento para [tipo de evento]. Inclua: resumo executivo, objetivos do evento vs. resultados, números de participação (inscritos/presentes), resumo do orçamento (realizado vs. planejado), destaques da programação, métricas principais (NPS/resumo do feedback), o que deu certo, pontos de melhoria, observações sobre o desempenho dos fornecedores e recomendações para a próxima edição.